specjalista

Opis stanowiska pracy

Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu
ul. Kotlarska 41, 50-151 Wrocław


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompletowanie, weryfikowanie poprawności dokumentacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem pod względem ich zgodności z wnioskiem ( kontrola formalna, merytoryczna i finansowa) w celu zapewnienia sprawnego i rzetelnego rozliczania projektu.
• Współpracowanie z zewnętrznymi partnerami projektu oraz wewnątrz struktury urzędów górniczych w zakresie objętym projektem w celu realizacji zadań zapisanych w projekcie.
• Monitorowanie osiąganych efektów przedsięwzięcia w odniesieniu do realizowanych zadań oraz sporządzanie i przekazywanie sprawozdania w ustalonych terminach, jak również przygotowywanie raportów z postępu realizacji projektu, w celu prawidłowej realizacji projektu.
• Przygotowywanie niezbędnych materiałów i informacji, w tym analiz związanych z realizacją zadań realizowanych w projekcie w celu zapewnienia jego prawidłowego realizowania.
• Wykonywanie czynności wynikających z zapisów proceduralnych, programowych lub umownych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, w tym jego zaliczenie.
• Kierowanie zapytań, wniosków, korespondencji do instytucji odpowiedzialnej za weryfikację rozliczenia projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu.
• Organizowanie wydarzenia oraz uczestniczenie w spotkaniach związanych z realizacją projektu, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, w tym jego zaliczenia.
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących projektu w celu ich publikacji na stronie internetowej WUG oraz innych mediach.

Warunki pracy

- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
- częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji,
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
- podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych.
Siedziba urzędu niedostosowana jest do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Wzór oświadczeń zamieszczono na stronie internetowej www.wug.gov.pl
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych zostaną komisyjnie zniszczone bez informowania o tym kandydatek/kandydatów. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
Zakwalifikowane kandydatki lub zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni pisemnie.
Informacja o technikach naboru:
- sprawdzenie wymagań formalnych i dodatkowych - analiza dokumentów
- sprawdzenie wiedzy - test wiedzy
- sprawdzenie umiejętności obsługi komputera - wykonanie zestawu zadań na komputerze
- sprawdzenie doświadczenia zawodowego i kompetencji-rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany (na rozmowie zostaną również zadane pytania w języku niemieckim i angielskim).
Przewidywany termin zatrudnienia około 3 lata - na czas trwania projektu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 71/ 790 20 95 lub 790 20 88.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
do 1 roku doświadczenia w przygotowywaniu lub wdrażaniu lub rozliczaniu projektów/programów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków lub doświadczenia w projektach lub programach międzynarodowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka niemieckiego (poziom: umiejętność komunikacji)
• Znajomość języka angielskiego (poziom: umiejętność komunikacji)
• Ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Ogólna znajomość ustawy o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych.
• Ogólna znajomość prawa Unii Europejskiej ( w zakresie funkcjonowania jej organów oraz zasad finansowania i rozliczania programów unijnych).
• Znajomość zagadnień związanych z naborem, obsługą, realizacją oraz rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków.
• Znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych ( w zakresie edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego oraz tworzenia prezentacji multimedialnych).
• Rzetelność, terminowość, myślenie analityczne, kreatywność, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2017-09-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/09/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna