specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw przygotowania i koordynowania procesów certyfikacji i nadzoru operacyjnego w Wydziale Zarządzania Procesami Certyfikacji i Nadzoru Operacyjnego w Departamencie Operacyjno-Lotniczym

02-247 Warszawa Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Analizuje i ocenia dokumenty dostarczone przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia operacji lotniczych i przygotowuje wezwania do uzupełnienia braków formalnych w celu wspomagania realizacji proceców cerytfikacji i bieżącego nadzoru;
• Przygotowuje i koordynuje harmonogramy procesów certyfikacji oraz nadzoru operacyjnego i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów AOC i AHAC, zezwoleń SPO, SPO-KRAJ, UL, SAO, BOP, NCC korzystając z systemów informatycznych, w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z założonym planem przebiegu tych procesów;
• Uczestniczy w przygotowaniu planów rocznych, miesięcznych i tygodniowych audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru operacyjnego z wykorzystaniem systemu informatycznego ZSI w celu spełnienia wygmagań wynikających z przepisów prawa;
• Przygotowuje, pod względem administracyjnym, dokumentację niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli oraz uczestniczy w weryfikowaniu jej kompletności i aktualności w celu jej zgodności z zakresem audytu;
• Przygotowuje i uzgadnia projekty decyzji administracyjnych ws. wydania, rozszerzenia, cofnięcia, zawieszenia i wznowienia certyfikatów przewoźników lotniczych (AOC) i agentów obsługi naziemnej (AHAC), zatwierdzeń szczególnych, organizacji szkoleniowych w zakresie szkolenia kandydatów ubiegających się o wydanie świadectwa douszczenia do pracy personelu pokładowego oraz zezwoleń na SPO-HR/965, SPO-HR-KRAJ, SPO-HR-PPOŹ;
• Administuje bieżącą aktualizacją wzorów instrukcji operacyjnych, wykazu minimalnego wyposażenia MEL, dokumentacji systemów zarządzania organizacji innych dokumentów wykonawczych określonych przepisami operacyjnymi;
• Wprowadza dane dotyczące dokumentów operatorów lotniczych do baz danych prowadzonych w Departamencie Operacyjno – Lotniczym w celu utrzymania ich aktualności;
• Prowadzi korespondencję z posiadaczami certyfikatów AOC, AHAC, operatorami wykonującymi operacje specjalistyczne oraz pozostałymi interesariuszami Urzędu.

Warunki pracy

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• prowadzenie spraw dotyczących certyfikacji, zatwierdzeń, zewoleń - wpływ na akceptację bądź odrzucenie dokumentów złożonych przez podmiot.


• zagrożenie korupcją


• permanenta obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji)

 

• Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.


• Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.


• Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.


• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Kopie dokumentów dot. doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać w pełni wymagany okres oraz obszar doświadczenia zawodowego. Deklaracja (oświadczenie) kandydata nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów.

 

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji lub lotnictwa

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych w zakresie operacji lotniczych
• Bardzo dobra znajomość KPA i oraz dobra znajomość ustawy Prawo przedsiębiorócł
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacjia pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność,wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta (umiejętności interpersonalne) myślenie analityczne podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych
• Umiejętność wnioskowania i argumentowania

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym lub oświadczenie w tym zakresie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i kwalifikacje zawarte w ogłoszeniu

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub oświadczenie w tym zakresie

Dokumenty należy złożyć do: 2022-05-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i liście motywacyjnym: "Oferta pracy: LOL-5/3-39/2022"
Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej).

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/05/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna