specjalista

Opis stanowiska pracy

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw procesów zakupowych w Wydziale Planowania i Administracji

02-106 Warszawa ul. Pawińskiego 17/21

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje wnioski o wszczęcie postepowań zakupowych, zamówień interwencyjnych w zakresie usług i dostaw w oparciu o obowiązujące w Zakładzie przepisy wewnętrzne.
• Przygotowuje wnioski o udzielenie zamówień publicznych wraz z kompletną dokumentacją (w tym z zastosowaniem procedur i trybów określonych przepisami prawa zamówień publicznych) w celu wszczęcia postępowania, którego celem jest zapewnienie niezbędnych usług i dostaw dla Zakładu.
• Uczestniczy w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Nadzoruje i realizuje umowy/ porozumienia zawierane przez Zakład oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania.
• Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje ww. dokumenty do dalszej realizacji.
• Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planu wydatków i zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach.
• Pzygotowuje dane wymagane do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach przekazywanego Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na szóstym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.

• praca biurowa;


• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;


• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;


• oświetlenie naturalne i sztuczne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z procesami zakupowymi, zaopatrzeniem, administracją

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów kodeksu postepowania administracyjnego
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• Odporność na stres
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe na kierunku administracja publiczna/ zamówienia publiczne
• Szkolenia/ kursy z zakresu finansów publicznych i/ lub procesów zakupowych
• Doświadczenie na stanowisku związanym z udzielaniem postepowań na podstawie ustawy PZP

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2022-06-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA
ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

17/05/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna