specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd Statystyczny w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw socjalnych w Wydziale Kadr i Szkolenia


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy socjalne związane z wykorzystaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników, emerytów i rencistów Urzędu, w tym:
• nalicza odpis na ZFŚS, przygotowuje miesięczne zestawienia dla Wydziału Ekonomicznego,
• przygotowuje roczny plan wydatków we współpracy z komisją socjalną,
• ustala uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej przez pracowników i emerytów, rencistów oraz członków ich rodzin,
• organizuje pomoc rzeczową i finansową,
• organizuje działalność sportowo-rekreacyjną (wycieczki, rajdy, turnieje sportowe) oraz kulturalno-oświatową,
• prowadzi ewidencję wydatków z funduszu socjalnego oraz na bieżąco monitoruje wydatki,
• przygotowuje dokumentację związaną z wydatkowaniem środków funduszu,
• współpracuje z Wydziałem Ekonomicznym w zakresie analizy zaangażowania środków funduszu socjalnego,
• współpracuje z kontrahentami świadczącymi usługi (wycieczki, imprezy, karnety).
• Uczestniczy w pracach komisji socjalnej, w tym:
• współpracuje z komisją w obszarze opracowania kierunków działania oraz ustalenia preliminarza wydatków na cele socjalne,
• organizuje spotkania komisji.

Warunki pracy

• Praca biurowa,


• Użytkowanie sprzętu biurowego,


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• Nawiązywanie kontaktów z firmami zewnętrznymi realizującymi usługi objęte działalnością socjalną,


• Współpraca z jednostkami statystyki publicznej w zakresie wspólnej organizacji działalności rekreacyjno-sportowej (rajdy, turnieje).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek użyteczności publicznej posiada podjazd i dwie windy, które nie są wyposażone w informację głosową, ciągi komunikacyjne w budynku są odpowiedniej szerokości, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

• 
  

  CV, list motywacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie, a oświadczenia dodatkowo opatrz aktualną datą.

  
  


• 
  

  Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o jej ukończeniu.

  
  


• 
  

  Spełnianie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów potwierdzającymi zamknięty okres wykonywanej pracy, pozwalającymi  jednoznacznie stwierdzić wymagany okres doświadczenia zawodowego (np. kopiami świadectw pracy, kopią aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy, kopią zaświadczenia
  o wykonywaniu pracy w ramach umowy zlecenia, o dzieło, wolontariatu lub praktyk).

  
  

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi działalności socjalnej lub zarządzania zasobami ludzkimi

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa pracy, w tym kodeksu pracy, ustaw: o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, służbie cywilnej, pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów wykonawczych
• Bardzo dobra znajomość MS Office
• Umiejętność wykorzystania wiedzy
• Otwartość na doskonalenie zawodowe
• Umiejętność poszukiwania informacji
• Rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy
• Zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność efektywnej komunikacji pisemnej i interpersonalnej
• Orientacja na klienta/interesanta
• Zdolność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu SOFTUS – moduł Kadry

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2021-05-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Warszawie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. 1 Sierpnia 21
02-134 Warszawa
z dopiskiem: 10/2021
Kandydaci mogą składać dokumenty aplikacyjne:
• osobiście - w kancelarii Urzędu Statystycznego w Warszawie w godzinach pracy Urzędu 7:30-15:30 w zamkniętych kopertach
• za pośrednictwem poczty - przesyłając na adres Urzędu
• poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP)

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/04/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna