specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw paszportowych w Wydziale Archiwum i Ewidencji Cudzoziemców, Biuro Dyrektora Generalnego


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje projekty decyzji o odmowie wydania dokumentu podróży przed zakończeniem postepowania, w przedmiocie udzielenia ochrony międzynarodowej, decyzją ostateczną.
• Przyjmuje do depozytu, prowadzonego przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, dokumenty podróży cudzoziemców przekazane przez uprawnione organy na czas trwania procedury o udzielenie ochrony międzynarodowej oraz je ewidencjonouje, przygotowuje technicznie oraz prawidłowo umieszcza w depozycie.
• Wydaje dokumenty podróży osobom zainteresowanym oraz uprawnionym organom.
• Zgłasza przełożonym potrzeby materiałowe i sprzętowe, związane z funkcjonowaniem depozytu dokumentów podróży oraz przygotowywaniem pism dotyczących powyższego.
• Przygotowuje projektów pism dotyczące wydania dokumentów podróży lub odmowy ich wydania oraz aktualizuje zapisy w bazach danych, związanych ze zdeponowanymi dokumentami podróży.
• Udziela osobom zainteresowanym informacji o zdeponowanych dokumentach podróży oraz o standardach obsługi zainteresowanych ich zwrotem lub wydaniem.
• Monitoruje poprawność funkcjonowania ewidencji dokumentów podróży oraz jej zgodność ze stanem faktycznym.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze


• Obsługa klientów zewnętrznych


• Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.

Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych własnoręcznie oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.

Prosimy o nie nadsyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA - INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/wz-r-oswiadczen

Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu. PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANYM OBYWATELSTWIE POLSKIM. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.

Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie wideokonferencji on-line, z wykorzystaniem narzędzia kontaktu zdalnego (np. Skype, Zoom).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w tym 6 miesięcy w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o cudzoziemcach
• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej "tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego według przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym - B1
• Umiejętność komunikacji i współpracy
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu przepisów dostępu do informacji niejawnych
• Przeszkolenie z obsługi systemu informatycznego Pobyt.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1
• Umiejętności analityczne
• Samodzielność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/informacja-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie
• Kopię poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej "tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego według przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopię dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z obsługi systemu informatycznego Pobyt.

Kopię dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu przepisów dostępu do informacji niejawnych.

Dokumenty należy złożyć do: 2020-12-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: „Specjalista w Wydziale Archiwum i Ewidencji Cudzoziemców BDG - Ogłoszenie Nr 71537"

Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl
(wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 22 60 150 76/ 175 61/ 175 62).

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

25/11/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna