Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw administracyjno-technicznych w Wydziale Administracyjnym, w Departamencie Organizacyjno – FinansowymGłówny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie gospodarki rzeczowym majątkiem trwałym w GIOŚ
- Analizowanie stanu majątku ruchomego, oceny jego właściwości technicznych oraz dalszej przydatności do użytkowania
- Planowanie remontów oraz zakupów z uwzględnieniem procedur zamówień publicznych , w tym przygotowywanie planów i miesięcznych sprawozdań oraz prowadzenie rejestru udzielanych zamówień
- Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, udział w komisjach przetargowych, ocena ofert
- Badanie rynku, odbiór zakupów i usług
- Przygotowywanie umów i zapotrzebowań związanych z prowadzonymi zadaniami,
- Sprawdzanie poprawności merytorycznej dokumentów finansowych (w tym opisywanie faktur) związanych z realizowanymi w ramach wydziału zakupami i remontami
- Przygotowywanie dokumentacji technicznej w zakresie napraw i remontów
- Prowadzenie spraw dot. napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych
- Prowadzenie spraw dot. podatków i opłat
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-praca przy komputerze,
-krajowe wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumenty można składać:
- w formie papierowej na adres urzędu lub osobiście w kancelarii GIOŚ
- w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP) albo poczty elektronicznej na adres rekrutacje@gios.gov.pl. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesłać skany własnoręcznie podpisanych oświadczeń
Kandydatki/kandydaci , którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów kwalifikacyjnych.
Kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailem.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.
UWAGA: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska zaprasza do udziału w rekrutacji również osoby niepełnosprawne.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.22 369-22-21.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku pracy związanym z obsługą administracyjną lub administracyjno-techniczną w jednostkach sektora finansów publicznych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz aktów wykonawczych
- umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (MS Office) oraz poruszania się w Internecie
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- przeszkolenie: z zakresu zarządzania majątkiem (asset management),
- znajomość języka angielskiego na poziomie A1
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkoleniaDokumenty należy złożyć do: 2019-12-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu