Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Środowiska w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw rozliczania i administrowania Projektem POIS.02.04.00-00-0001/15 „Promocja Parków Narodowych jako marki” w Wydziale Parków Narodowych w Departamencie Ochrony PrzyrodyMinisterstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Realizowanie spraw z zakresu rozliczania finansowego Projektu POIiŚ pn. Promocja Parków Narodowych jako marki (PPN), zapewnianie zgodności dokumentacji powstającej w trakcie realizacji Projektu (w tym finansowej) z wymogami prawnymi i wymogami Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2014-2020, w szczególności w zakresie kwalifikowania wydatków, monitorowania kosztów Projektu
- Sporządzanie dokumentów sprawozdawczych z realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi POIiŚ oraz umową o dofinansowanie
- Weryfikowanie faktur pod względem formalno-rachunkowym, a także udział w sporządzaniu wniosków o płatność, w tym w części dotyczącej postępu finansowego Projektu wraz z zebraniem i opisaniem wszystkich niezbędnych załączników finansowych
- Prowadzenie obsługi administracyjnej Projektu PPN, w tym oznaczanie i opisywanie dokumentów związanych z realizacją Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, wprowadzanie danych do systemu informatycznego rejestrowania i obsługi dokumentów (System SL2014), prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej, a także obsługa kontroli realizacji Projektu prowadzonych przez uprawnione organy
- Udział w monitorowaniu realizacji Projektu PPN, w tym wykonania harmonogramu realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem wykrywania błędów i nieprawidłowości
- Udział w przygotowywaniu dokumentacji projektowej związanej z uruchomieniem procedury zamówień publicznych, w tym opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów
- Udział w spotkaniach, konferencjach, seminariach i naradach związanych z realizacją i finansowaniem Projektu
Warunki pracy• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
UMOWA NA CZAS OKREŚLONY – DO KOŃCA TRWANIA PROJEKTU
Etapy naboru, czyli jak wygląda proces selekcji:
1. weryfikacja formalna
2. rozmowa kwalifikacyjna obejmująca pytania merytoryczne - sprawdzenie wiedzy z zakresu wymagań niezbędnych, zadania praktyczne typu case study, elementy wywiadu behawioralnego
Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów wymienionych w części „Niezbędne dokumenty i oświadczenia”. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (akceptujemy jedynie oświadczenia zgodne ze wzorem).
Kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne i zakwalifikują się do dalszych etapów naboru, poinformujemy o terminie kolejnego etapu.
Dokumenty wymienione w części „Dodatkowe dokumenty i oświadczenia” nie są obowiązkowe, ale są jedyną podstawą potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych.
Więcej informacji na temat procedury naboru do Ministerstwa Środowiska znajdziesz na stronie https://www.gov.pl/web/srodowisko/kariera-w-ministerstwie
Dlaczego warto pracować w Ministerstwie Środowiska
• umowa o pracę
• dodatek stażowy od 5% do 20%
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• system nagród finansowych (nagrody kwartalne, specjalne i roczne)
• elastyczny czas pracy
• indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• pakiet świadczeń socjalnych
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
• praca zgodnie z systemem ekozarządzania i audytu (EMAS)
• zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów
• dogodna lokalizacja
• stojaki na rowery, blisko położona stacja Veturilo, prysznice i szafki dla rowerzystów
Informacje dodatkowe
• Zapraszamy do udziału w naborze również osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
• Prosimy o podanie w aplikacji adresu e-mail oraz numeru telefonu w celu zapewnienia sprawnej komunikacji w procesie naboru.
• Jesteśmy pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako członek Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji promujemy dobre praktyki w rekrutacji oraz tworzymy standardy w tym zakresie. Ważna jest dla nas dbałość o relacje z kandydatami i ich doświadczenia w procesie rekrutacji (Candidate Experience).
• Osoby zainteresowane otrzymywaniem informacji na e-maila o aktualnie prowadzonych naborach do Ministerstwa Środowiska zapraszamy do zapisania się do newslettera: https://ankiety.mos.gov.pl/762824/lang-pl
• Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 36 92 847, 36 92 207, 36 92 438, 36 92 426.
ZAPRASZAMY!
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obsłudze administracyjnej projektów lub w realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość wytycznych (w szczególności Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020) i zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
- Znajomość zagadnień dotyczących sprawozdawczości i rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
- Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie zaawansowanym
- Myślenie analityczne
- Komunikacja
- Współpraca
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe
- W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
- Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjnej projektów lub w realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich (dokumenty zawierające informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu - wzór treści wymaganego oświadczenia jest zamieszczony na stronie: https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/)
- W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
- Wzory wszystkich oświadczeń znajdziesz na stronie internetowej https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2019-07-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
