Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw rekrutacji i spraw socjalnych W Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Biuro Dyrektora GeneralnegoWarszawa ul. Nowy Świat 6/12
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie działalności socjalnej i gospodarowanie środkami funduszu w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, w tym: - realizowanie wniosków o przyznawanie pracownikom świadczeń socjalnych wynikających z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), - realizowanie wniosków o przyznawanie dla dzieci uprawnionych pracowników świadczeń socjalnych wynikających z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), - przygotowywanie rekomendacji w zakresie pomocy finansowej i rzeczowej dla osób uprawnionych, - organizowanie i obsługa grupowych form działalności sportowo-rekreacyjnej, - udział w pracach komisji socjalnej, - przygotowywanie dyspozycji dotyczącej odpisu na ZFŚS, - przygotowywanie i uzgadnianie Planu rzeczowo-finansowego ZFŚS
- realizowanie rekrutacji zewnętrznych i wewnętrznych w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, w tym: - weryfikowanie poprawności przeprowadzania naborów do Ministerstwa pod kątem zgodności z aktami wewnętrznymi i zewnętrznymi, - obsługa prac zespołu konkursowego na wyższe stanowiska w służbie cywilnej, - przygotowanie i upowszechnianie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy i wynikach naboru, - weryfikowanie aplikacji kandydatów pod kątem formalnym, - udział w pracach komisji rekrutacyjnej, - przygotowywanie i weryfikowanie narzędzi rekrutacyjnych
- sporządzanie i weryfikacja opisów stanowisk pracy i/ lub prowadzenie procesów wartościowania stanowisk pracy, w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, w tym: monitorowanie procesu sporządzania i aktualizowania opisów stanowisk pracy oraz ich weryfikowanie, - sporządzanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy, - weryfikowanie opisów stanowisk pracy, - koordynowanie spraw związanych z wartościowaniem stanowisk pracy w Ministerstwie, - udział w pracach zespołu wartościującego
- organizowanie i prowadzenie szkoleń/ seminariów/ konferencji w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, w tym: - nadzór nad realizacją polityki szkoleniowej, - analizowanie i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych grup docelowych, - analizowanie i wybór grup docelowych/ rekrutacja uczestników, - tworzenie/ aktualizowanie/ uzgadnianie planów szkoleń dla grup docelowych, - monitorowanie realizacji planów szkoleń, - analizowanie i weryfikowanie wniosków szkoleniowych, - opracowywanie/ weryfikowanie/ uzgadnianie programów, - wybór trenerów/ prelegentów oraz bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami, - zapewnianie logistyki wydarzenia, - weryfikowanie poprawności przeprowadzania procesu szkoleniowego z aktami wewnętrznymi i zewnętrznymi, - ocena efektywności szkolenia/ przygotowywanie sprawozdania/ raportu, - kierowanie pracowników na szkolenia/ ćwiczenia organizowane przez podmioty zewnętrzne, - tworzenie/aktualizowanie uzgadnianie planów szkoleń dla grup docelowych
- udział w planowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w zakresie zamówień na realizację szkoleń oraz zamówień związanych z realizacją polityki personalnej, w tym: - przeprowadzanie rozeznania rynku, - szacowanie wartości zamówienia, - sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, - opracowywanie projektu umowy, - uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, - nadzorowanie wykonania umowy, - przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy
- prowadzenie spraw związanych z realizacją służby przygotowawczej dla osób po raz pierwszy zatrudnionych w służbie cywilnej, w tym: - kierowanie na służbę przygotowawczą, - bieżący monitoring realizacji służby przez skierowanych pracowników, - rozliczanie finansowe
Warunki pracyMiejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.
Pracownikom oferujemy:
– umowę o pracę na czas nieokreślony lub określony (w przypadku osób po raz pierwszy zatrudnianych w służbie cywilnej pierwsza umowa na okres 12 miesięcy)
– trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, możliwość ubiegania się o refundację kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych
– pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, częściowa refundacja kosztów udziału w wydarzeniach kulturalnych)
– możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie i pakietu opieki medycznej
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie na stanowiska od głównego specjalisty oraz przystępujący do naboru urzędnicy służby cywilnej, w przypadku zatrudnienia w Ministerstwie będą objęci ograniczeniami wynikającymi z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1393) oraz będą zobowiązani do złożenia – przed objęciem stanowiska - oświadczenia o stanie majątkowym potwierdzającego nienaruszanie ograniczeń lub zakazów wynikających z przepisów prawa.
Dla zachowania wysokiego poziomu bezpieczeństwa prowadzonych działań, w Ministerstwie został ustanowiony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania określonych w Ministerstwie zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa: http: https://www.gov.pl/web/gospodarkamorska w zakładce Ministerstwo oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa: https://gospodarkamorska.bip.gov.pl w zakładce Praca lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 583 88 49
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, przepisów o emeryturach i rentach oraz o ubezpieczeniach społecznych
- znajomość przepisów dot. osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra oraz organów nadzorowanych przez Ministra
- znajomość regulacji dot. oceniania pracowników oraz opisywania i wartościowania stanowisk pracy
- znajomość regulacji dot. IPRZ
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- współpraca
- komunikacja
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- rzetelność
- umiejętności analityczne
- obsługa MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (świadectwa pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu)
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru (wzór oświadczeń dostępny na stronie: https://gospodarkamorska.bip.gov.pl/praca-w-ministerstwie/ogloszenia-o-wolnych-stanowiskach-w-sluzbie-cywilnej.html)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub informacja o poziomie znajomości języka na poziomie B1Dokumenty należy złożyć do: 2019-06-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu