specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi logistycznej Wydział Logistyki Biura Dyrektora Generalnego

ul. Koszykowa 16; 00-564 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Monitorowanie realizacji wydatów budżetowych w zakresie pozycji budżetowych, będących w gestii Biura Dyrektora Generalnego, a także reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w planie wydatków budżetowych poprzez zgłaszanie koniecznosci dokonania stosownych korekt.
• Przygotowywanie, we współpracy z innymi pracownikami BDG, wkładu merytorycznego (tj. opisu i planowanego zakresu projektu, harmonogramu jego realizacji i budżetu) do wniosków o uzyskanie dofinansowania projektów (w zakresie działań BDG) realizowanych przez Urząd ze środków pomocy zagranicznej oraz pełnienie nadzoru merytorycznego nad ich realizacją.
• Przygotowywanie, we współpracy z innymi pracownikami BDG, zleceń, zamówień i umów oraz opisów przedmiotu zamówienia dotyczących planowanych i realizowanych przez Biuro Dyrektora Generalnego dostaw, usług i robót budowlanych.
• Wspołpraca z pracownikami BDG oraz z Biurem Finansów przy sporządzaniu raportów z wykonania budżetu i sprawozdań finansowych oraz uczestniczenie w procesie sporządzania planu budżetu na kolejne lata budżetowe.
• Sprawdzanie faktur dotyczących BDG pod względem merytorycznym i wprowadzanie ich (skan wraz z opisem niezbędnym do sporzadzania sprawozdań) do pomocniczego systemu rejestrującego faktury BDG , a następnie przekazywanie opisanych i podpisanych (pod względem merytorycznym) faktur w systemie EZD do Biura Finansów.
• Wykonywanie we współpracy z innym pracownikiem spraw dot. tłumaczeń realizowanych na rzecz UdSC oraz prowadzeniem ewidencji sprzętu w użytkowaniu tzw. ksiegi inwentarzowej (w systemie FORTECH) w obiektach UdSC na terenie Warszawy.
• Sprządzanie wykazów, tabel, zestawień, informacji dot. obszaru merytorycznego zadań wykonywanych na stanowisku na potrzeby kierownictwa Urządu.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze,
- kontakty z firmami zewnętrznymi,
- w budynku znajdującym się w centrum miasta, nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
Pracownikom oferujemy: trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, refundacje nauki języków obcych i studiów podyplomowych, dofinansowanie do karty Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ruchomy czas pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/wz-r-oswiadczen
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.
Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Nadesłane
oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,7
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 60-150-76

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość podstawowych zasad ustawy Prawo zamówień publicznych,
• podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• podstawowa znajomość programu EXCEL,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• rzetelność, samodzielność,
• umiejetność analizy sytuacji i argumentowania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obszaru związanego z planowaniem i realizacją wydatków budżetowych,
• przeszkolenie z zakresu ustawy - Prawo zamówień publicznych,
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie planowania i realizacji wydatków budżetowych (fakultatywnie),

kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu - obszaru związanego z planowaniem i realizacją wydatków budżetowych (fakultatywnie),

kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ustawy - Prawo zamówień publicznych (fakultatywnie).

Dokumenty należy złożyć do: 2018-12-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
02-699 Warszawa
z dopiskiem "Specjalista w Wydziale Logistyki Biura Dyrektora Generalnego, Ogłoszenie Nr 39820"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/12/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna