Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w WarszawieDyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaMinisterstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Sporządzanie, kontrola pod względem merytorycznym i finansowym oraz nadzór umów z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie działalności Wydziału. Sporządzanie pism i notatek w zakresie wykonywanych zadań.
- Sporządzanie kalkulacji szacunkowej wartości zamówienia w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Branie czynnego udziału w pracach powoływanych komisji przetargowych w celu wyboru Wykonawcy dostaw i usług leżących we właściwościach Wydziału. Kontaktowanie się z podmiotami zewnętrznymi (wykonawcami świadczącymi usługi i dostawy) w celu rozeznania rynku oraz przygotowywanie wniosków o zakup towarów lub usług leżących we właściwości Wydziału.
- Analizowanie i raportowanie wydatków poniesionych na poszczególny rodzaj usług/dostaw w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji rzeczowo-finansowej dot. działalności Wydziału oraz o udzielonych zamówieniach publicznych.
- Rejestrowanie umów oraz faktur VAT w systemie komputerowym Egeria w celu dostarczenia dokładnej informacji o stanie realizacji zaciągniętych przez Wydział zobowiązań i kontroli realizacji budżetu. Dokonywanie opisu faktur wystawianych przez podmioty zewnętrzne realizujące zlecenia Wydziału pod względem merytorycznym w celu kontroli i rozliczenia wydatków pokrywanych z budżetu Wydziału.
- Sporządzanie w cyklu, miesięcznym, rocznym, dekadowym harmonogramu planowanych wydatków/płatności oraz zapotrzebowania na środki finansowe dla Wydziału na zlecenie Wydziału Planowania i Realizacji Budżetu.
- Współtworzenie planów finansowo-rzeczowych i zamówień publicznych Wydziału w celu szczegółowego określenia rodzaju działalności Wydziału i związanych z nimi kosztów.
- Monitorowanie i analiza wewnętrznych procedur oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi MSZ w celu opracowywania, zgodnie z obowiązującymi regulacjami, instrukcji, zarządzeń
Warunki pracy1. Zagrożenie korupcją.
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 3900 PLN do ok. 6100 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2016, poz. 1345- j.t. z późn. zm.).
Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/zasady_uzyteczne_informacje/
Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.
Kontakt: Wydział Naboru i Organizacji, tel. +48 (22) 523 83 09, +48 (22) 523 78 06 email: rekrutacja@msz.gov.pl
Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy2 lata doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Znajomość ustawy o rachunkowości.
- Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
- Umiejętność obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel.
- Umiejętność współpracy.
- Umiejętność argumentowania.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Zorientowanie na osiąganie celów.
- Kreatywność.
- Samodzielność i inicjatywa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych
- Umiejętność obsługi specjalistycznego programu komputerowego: EGERIA na poziomie: dysponent
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dokumentów potwierdzających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412 – j. t.).
- CV
- Kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania: http://www.msz.gov.pl/pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/pliki_do_pobrania/
- Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2016 r. poz. 1721 – j.t.), złożone według wzoru określonego w ww. ustawie – dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2018-10-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu