Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Zdrowia w Warszawieposzukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaMinisterstwo Zdrowia
ul. Miodowa 15
00-952 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Przygotowywanie, sprawdzanie sprawności działania urządzeń nagłaśniających przed naradami, konferencjami i spotkaniami organizowanymi w Ministerstwie.
- Rejestrowanie dźwięku z przebiegu narad odbywających się w Ministerstwie.
- Powadzenie i inwentaryzacja magazynu.
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie w kartotece magazynowej materiałów i artykułów.
- Prawidłowe dokumentowanie przychodów i rozchodów oraz bieżące prowadzenie ewidencji magazynowej w systemie informatycznym.
- Uczestnictwo w przeglądach nadzorowanego sprzętu nagłaśniającego.
- Zgłaszanie potrzeb w zakresie naprawy użytkowanego sprzętu oraz konieczności uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych.
- Utrzymywanie ładu i porządków w magazynach.
Warunki pracypraca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze; możliwa praca w uciążliwych warunkach środowiskowych (przemieszczanie się między 3 budynkami, magazyny są zlokalizowane w piwnicach, przenoszenie i dostarczanie urządzeń niezbędnych do organizowania konferencji prasowych); wymagana jest odporność na stres; urząd mieści się w budynku zabytkowym przy ulicy Miodowej 15”, toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się w części „B” i „C” na parterze; budynek częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda znajduje się w budynku „B”;
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
W ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e- mail.
Wzory oświadczeń zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.gov.pl; Ministerstwo Zdrowia/ Praca, wolontariat, praktyki i staże.
Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu w Biurze Kadr: 22 63 49 276.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z techniczną obsługą spotkań i konferencji.
pozostałe wymagania niezbędne:- Podstawowa znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość obsługi laptopów oraz projektorów.
- Dobra znajomość obsługi urządzeń nagłaśniających oraz mikrofonów.
- Umiejętność podłączania i konfigurowania sprzętu przeznaczonego do konferencji.
- Podstawowa wiedza w zakresie prowadzenia magazynu i inwentaryzacji.
- Sumienność i rzetelność.
- Praktyczna znajomość systemów zgłoszeń typu Ticket Tracking.
- Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu.
- Dobra organizacja czasu pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2018-06-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
