specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 15/17
00-071 WARSZAWA

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• W celu zapewnienia sprawnego wdrażania projektu przygotowuje zlecenia płatnicze na realizację wydatów zgodnie z terminami na przedstawionych dokumentach z departamentów zaangażowanych w realizację MF EOG Programu Kultura. Ustala w porozumieniu z Wydziałem Finansowym termin zasilenia na wypłatę wynagrodzeń dla osób zaangażowanych we wdrażanie MF EOG Program Kultura.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura zbiera zapotrzebowanie od komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie MF EOG Program Kultura oraz szacuje potrzeby własne Biura na sprzęt, materiały i wyposażenie, a także weryfikuje zapotrzebowanie zgodnie z planem finansowym oraz monitoruje wykorzystanie sprzętu i materiałów przez pracowników zaangażowanych we wdrażanie MF EOG Program Kultura. Bierze udział w bieżącej realizacji zakupów i wydatków towarzyszących wdrażaniu MF EOG Program Kultura, w tym w szczególności w zbieraniu ofert w zakresie usług i dostaw o wartości niższej od progów określonych w ust. Pzp oraz opracowywaniu projektów umów związanych z wydatkowaniem MF EOG Program Kultura o ile zakupy na potrzeby MF EOG Program Kultura stanowią główny przedmiot zamówienia.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, opisuje i weryfikuje faktury lub inne dokumenty równoważne pod względem merytorycznym, w tym w szczególności potwierdzanie kwalifikowalności wydatków realizowanych przez Biuro.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, opracowuje aktualizacje pocedury wewnętrznej w obszarze dotyczącym MF EOG Program Kultura, a także opiniuje inne dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne związane z wdrażaniem MF EOG Program Kultura w tym umowy.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, przygotowuje informację oraz skany dokumentów w zakresie dowodów księgowych dokumentujących wydatki ponoszone w związku z realizacją MF EOG Program Kultura.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, bierze udział w sporządzaniu/aktualizowaniu planu finansowego Ministerstwa w zakresie środków MF EOG Program Kultura, opracowuje formularze planistyczne.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura przygotowuje dokumentacje na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie realizacji projektów finansowanych z MF EOG Program Kultura.
• Przygotowuje informację dla Wydziału Księgowości i Planowania w zakresie wydatków uznanych za niekwalifikowalne lub inne niezbędne analizy i raporty w zakresie realizacji Programu.

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowany minimalny mnożnik na stanowisku: 2,0

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w zakresie rozliczania programów pochodzących ze środków zagranicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza z zakresu Mechanizmu Finansowego EOG, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje: umiejętność pracy zespołowej, organizacja pracy i osiąanie rezultatów, rzetelność i terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Dokumenty należy złożyć do: 2018-06-04
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/05/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna