Opis stanowiska pracy
Urząd Komunikacji Elektronicznej w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista01-211 Warszawa, ul. Giełdowa 7/9
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- zarządzanie obiegiem korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz obsługiwanie rozmów telefonicznych w ramach obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE;
- udzielanie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w bieżącej pracy dyrektora i pracowników obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE;
- redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie zestawień i rejestrów;
- opisywanie faktur i rozliczeń przechodzących przez sekretariat obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE pod kątem budżetu zadaniowego oraz monitorowanie obiegu tych dokumentów;
- archiwizowanie dokumentacji w ramach prowadzonych prac;
- monitorowanie i aktualizowanie listy obecności pracowników, prowadzenie planów: zamówień publicznych, finansowo-rzeczowych, podróży służbowych poza granice kraju obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE, a także wystawianie poleceń krajowych podróży służbowych pracowników tej komórki i koordynowanie ich dalszego obiegu;
- współpraca z pracownikami Wydziału Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego BAK w zakresie prowadzonych naborów.
Warunki pracy- praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie;
- budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych;
- praca w pokoju, który jest klimatyzowany;
- narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy;
- praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Zachęcamy osoby niepełnosprawne do udziału w naborze.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty otrzymane po terminie i niespełniające wymagań formalnych (w tym brak wymaganych dokumentów oraz oryginałów oświadczeń) i koniecznych nie będą rozpatrywane.
W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę nadania
w placówce pocztowej.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranej/go kandydatki/kandydata zostaną zniszczone.
Podczas naboru zastosowane zostaną następujące metody i techniki naboru:
− sprawdzenie ofert pod względem spełniania wymogów formalnych;
− test wiedzy;
− test językowy;
− zadanie praktyczne: MS Excel, MS Power Point;
− test kompetencyjny;
− rozmowa kwalifikacyjna.
Informacje o naborze można uzyskać pod nr telefonu: (22) 53 49 227 oraz pod adresem poczty elektronicznej rekrutacja@uke.gov.pl.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość języka angielskiego na poziomie A2;
- znajomość zagadnień związanych z działalnością Prezesa UKE;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) oraz urządzeń biurowych;
- wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
- posiadanie kompetencji; wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2018-04-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu