specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie
ul. Domaniewska 40, 02-672 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie, rejestrowanie i rozprowadzanie wg przeznaczenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej Ośrodka Szkolenia w Warszawie KW PSP w Warszawie.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej planowania i wykorzystywania urlopów i dni wolnych oraz rozliczanie czasu pracy pracowników Ośrodka Szkolenia w Warszawie.
• Ewidencjonowanie i przekazywanie do KW PSP w Warszawie zwolnień lekarskich i innej korespondencji pracowników Ośrodka Szkolenia w Warszawie.
• Ewidencjonowanie i nadzór nad terminowym prowadzeniem badań okresowych przez pracowników Ośrodka Szkolenia w Warszawie.
• Kompletowanie stosownych materiałów oraz opracowanie sprawozdań, analiz, bilansów dot. merytorycznego zakresu działania wydziału na potrzeby KG PSP, KW PSP, i innych instytucji.
• Przekazywanie informacji do Wydziału Logistycznego, Wydziału Informatyki i Łączności, Wydziału Budżetu i Rachunkowości, Administratora Bezpieczeństwa Informacji o ruchach kadrowych w Ośrodku Szkolenia w Warszawie KW PSP w Warszawie.
• Współpraca z Wydziałem Budżetu i Rachunkowości oraz innymi wydziałami Komendy Wojewódzkiej PSP w Warszawie w zakresie: bieżącej rejestracji, opisywania i terminowego przekazywania dokumentów.
• Prowadzenie naboru, prowadzenie korespondencji oraz sporządzanie dokumentacji dydaktycznej obowiązującej na szkoleniach Inspektorów Ochrony Przeciwpożarowej, szkoleniach Inspektorów Ochrony Przeciwpożarowej – szkoleniach aktualizujących itp.
• Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, aktualizacją oraz realizacją umów z podmiotami gospodarczymi w zakresie działania Ośrodka Szkolenia w Warszawie Kw PSP w Warszawie.
• Udział w pracach komisji likwidującej wyeksploatowany sprzęt oraz w pracach komisji inwentaryzacyjnej.
• Prowadzenie rejestru skarg i zażaleń.
• Udział w pracach Rady Pedagogicznej.
• Stałe doskonalenie poprzez samokształcenie, udział w kursach specjalistycznych i innych formach podwyższania kwalifikacji.
• Prowadzenie działalności informacyjnej w sprawach dot. zakresu działania stanowiska pracy.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, kontakty z pracownikami z innych wydziałów oraz z osobami spoza urzędu. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę; większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wysokość wynagrodzenia zasadniczego brutto: od 2 100 zł.
Postępowanie kwalifikacyjne będzie prowadzone przez komisję. Nabór będzie odbywał się etapami. Aktualne informacje na temat wyników postępowania będą zamieszczane na stronie internetowej Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie (www.mazowsze.straz.pl) zakładka służba i praca. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia oraz oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną komisyjnie zniszczone. Odpowiadamy tylko na wybrane oferty. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o terminach kolejnych etapów rekrutacji.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 55 95 301.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

5 lat doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie zawodowe min. 5 lat na podobnym stanowisku w tym 12 miesięcy w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny min. I stopnia
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat B, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analizowania dokumentów, samodzielność oraz umiejętności organizacyjne, obowiązkowość i zaangażowanie w powierzone zadania, odporność na stres, dokładność, skrupulatność, rzetelność, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista, pożądane doświadczenie na podobnym stanowisku

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie innych dokumentów posiadających posiadane kwalifikacje ( uprawnienia , ukończone kursy)
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-09-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/09/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna