Opis stanowiska pracy


Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

ul. Grzybowska 80/82
00-844 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu i dekretacji Kierownictwa oraz dokonywanie rozdziału do odpowiednich komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów
  • prowadzenie terminarza Kierownictwa KZGW
  • obsługa telefoniczna Kierownictwa KZGW oraz udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie zapytań do właściwych komórek KZGW
  • obsługa poczty elektronicznej oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Sekretariacie Kierownictwa
  • ewidencjonowanie pełnomocnictw, upoważnień oraz aktów normatywnych Prezesa i Dyrektora Generalnego KZGW
  • obsługa logistyczna spotkań, narad i konferencji z udziałem ścisłego Kierownictwa KZGW
  • redagowanie pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie działalności sekretariatu na polecenie Kierownictwa KZGW
  • organizowanie cyklicznych narad i spotkań (przygotowywanie zaproszeń, współudział w tworzeniu agend)


Warunki pracy

- obsługa klientów zewnętrznych
- stres związany z pracą pod presją czasu
- praca przy komputerze
- brak w budynku barier architektonicznych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Poszukiwany jest kandydat na czas przewidywanej nieobecności pracownika służby cywilnej.

Dokumenty należy składać lub przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
"BAP/AG/1-2/2017/Z".
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu.
Wszystkie oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni o jego terminie. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w j. obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na j. polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Aplikacje nieodebrane w okresie 3 miesięcy od terminu składania dokumentów oraz niespełniające wymogów formalnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Posiadanie dostępu do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Posiadanie zdolności interpersonalnych, w tym: umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, komunikatywność i asertywność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Umiejętność posługiwania się pakietem biurowym (edytor tekstu, poczta elektroniczna)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016, poz. 1167)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2017-08-01
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    25/07/2017
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi