Opis stanowiska pracy
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ustrzykach DolnychKomendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista Wydział Organizacyjno-KwatermistrzowskiKomenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ustrzykach Dolnych, 38-700 Ustrzyki Dolne, ul. 1 Maja 22.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- a) wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów oraz operacji finansowych,
- b) sporządzanie listy płac i związanych z nimi rozliczeń (ZUS, Urząd Skarbowy, inne potrącenia),
- c) rozliczanie zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników komendy,
- d) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- e) obsługa programów finansowo – księgowych, kadrowo – placowych, „Płatnika”,
- f) sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego,
- g) prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń pracowników i funkcjonariuszy, uzgadnianie ich z ewidencją księgową na kontach syntetycznych i analitycznych.
- h) regulowanie zobowiązań oraz innych płatności za zakupione towary i usługi w formie polecenia przelewu w obowiązujących terminach,
- i) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej,
- j) prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego,
- k) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
- l) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej,
- m) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych pracowników KP PSP w Ustrzykach Dolnych,
- n) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i uposażeniu pracownikom KP PSP w Ustrzykach Dolnych,
- o) prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,
- p) prowadzenie dokumentacji wynikającej z problematyki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i instrukcją kancelaryjną,
- q) prowadzenie kasy gotówkowej w KP PSP w Ustrzykach Dolnych,
- r) zastępstwo podczas nieobecności Głównego księgowego.
Warunki pracya) praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,
b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
c) narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, fax, skaner,
d) umiejętności współdziałania w grupie,
e) współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,
f) praca na 1 piętrze,
g) brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,
h) naturalne i sztuczne oświetlenie.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Terminy i miejsce organizacji poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego:
Po złożeniu dokumentów, zostanie nadany kandydatowi numer identyfikacyjny oraz założony arkusz indywidualnej oceny kandydata, w którym dokumentowane będą wyniki osiągane przez niego w poszczególnych etapach postępowania kwalifikacyjnego. Kandydaci którzy prześlą dokumenty pocztą zostaną poinformowani telefonicznie o nadaniu numeru identyfikacyjnego.
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach podpisanych imieniem i nazwiskiem z dopiskiem „NABÓR DO PRACY".
Dokumenty należy składać w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ustrzykach Dolnych, 38-700 Ustrzyki Dolne, ul. 1 Maja 22, w terminie do 2 października 2020 r. osobiście od poniedziałku do piątku w godz. 730 do 1530 lub za pośrednictwem poczty. W podaniu o przyjęcie do pracy prosimy o wskazanie adresu do korespondencji oraz numeru telefonu kontaktowego.
Dane osobowe kandydatów gromadzone i przetwarzane będą wyłącznie w celu rekrutacji i nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym.
Etapy naboru:
Proces naboru składa się z trzech etapów:
a) weryfikacji ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu – tyko osoby spełniające wymogi przechodzą do dalszych etapów naboru,
b) testu sprawdzającego wiedzę merytoryczną m.in. z zakresu prawa, administracji, znajomości ustawy o PSP, ustawy o Służbie cywilnej, ustawy o Rachunkowości, i o finansach publicznych w formie pisemnej – do kolejnego etapu przechodzą osoby, które uzyskały min. 60% z sumy możliwych do uzyskania punktów,
c) rozmowy kwalifikacyjnej (m.in. testu sprawdzającego z zakresu edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych oraz programu „Płatnik”)
Pracownikom oferujemy:
a) umowę o pracę na czas określony (okres próbny 12 miesięcy, docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony),
b) stabilną i ciekawą pracę, w przyjaznej atmosferze,
c) możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji, m.in. poprzez udział w specjalistycznych kursach, szkoleniach, konferencjach,
d) wsparcie na etapie wdrażania do pracy, wspieranie rozwoju,
e) dodatek stażowy - (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia, zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
f) dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
g) nagrody - za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
h) nagrody jubileuszowe - w zależności od stażu pracy,
i) dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
j) pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku,
k) możliwość wykupienia pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia na życie,
Miejsce uzyskania szczegółowych informacji dotyczących postępowania kwalifikacyjnego.
Szczegółowe informacje dotyczące postępowania kwalifikacyjnego można uzyskać w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ustrzykach Dolnych ul. 1-go Maja 22 lub pod numerem telefonu 13 461 1048 od poniedziałku do piątku w godz. 730 do 1530.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie a) spełnianie wymagań zawartych w art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2020 r. Nr 265 z ze zm.),
b) znajomość przepisów dotyczących prawa administracyjnego, podatkowego i ubezpieczeń społecznych,
c) znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej,
d) podstawowa znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
e) umiejętność obsługi edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, poczty elektronicznej,
f) biegłe posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie.
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- podanie o pracę
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2020-10-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ustrzykach Dolnych, przy ul. 1-Maja 22.
Po złożeniu dokumentów, zostanie nadany kandydatowi numer identyfikacyjny oraz założony arkusz indywidualnej oceny kandydata, w którym dokumentowane będą wyniki osiągane przez niego w poszczególnych etapach postępowania kwalifikacyjnego. Kandydaci którzy prześlą dokumenty pocztą zostaną poinformowani telefonicznie o nadaniu numeru identyfikacyjnego.
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach podpisanych imieniem i nazwiskiem z dopiskiem „NABÓR DO PRACY".
