specjalista

Opis stanowiska pracy

Urząd Statystyczny w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Kadr i Szkolenia

20-068 Lublin ul. Stanisława Leszczyńskiego 48

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia i obowiązki wynikające z trwania stosunku pracy pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na pracodawcę przepisami prawa
• prowadzi sprawy z zakresu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) na rzecz pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków organizacyjno-kadrowych nałożonych na pracodawcę przepisami prawa
• prowadzi dokumentację pracowniczą, za wyjątkiem kart (list) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosków pracowników o wypłatę wynagrodzeń do rąk własnych, a także dokumentacji dot. odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu. Prowadzi bazy danych pracowników w systemie informatycznym w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na pracodawcę oraz stworzenia i utrzymania bazy danych pracowników Urzędu
• współpracuje z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie przeprowadzania pierwszych oraz okresowych ocen członków korpusu służby cywilnej w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa
• przygotowuje dokumenty związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników Urzędu i członków ich rodzin w celu przekazywania zgłoszeń do ubezpieczenia w ramach programu PŁATNIK (współpracuje w tym zakresie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych)
• współpracuje z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie organizacji służby przygotowawczej oraz kontroluje spójność zapisów zawartych, m.in. w zakresach obowiązków z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu z opisami stanowisk pracy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawnych oraz procedur wewnętrznych
• prowadzi całość spraw dotyczących przygotowania, trwania i zakończenia staży oraz praktyk studenckich i uczniowskich organizowanych w Urzędzie w celu umożliwienia uczniom, studentom, osobom bezrobotnym zdobycia doświadczenia zawodowego oraz udokumentowania przebiegu
• przygotowuje dane do okresowych sprawozdań z zakresu spraw kadrowych Urzędu w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na pracodawcę

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego, przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami, brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Do składania dokumentów aplikacyjnych zapraszamy również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.


• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne ”. 


• Pod adresem internetowym bip.stat.gov.pl/urzad statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/ umieszczono pomocniczy formularz oświadczenia - Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej. 


• W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu. 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych,
• znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
• znajomość przepisów dot. pracowników urzędów państwowych,
• znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych,
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
• znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• poszukiwanie informacji
• współpraca,
• komunikacja interpersonalna,
• komunikacja pisemna.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, zarządzania zasobami ludzkimi

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, zarządzania zasobami ludzkimi

Dokumenty należy złożyć do: 2021-05-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Lublinie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Stanisława Leszczyńskiego 48
20-068 Lublin
rekrutacjaUSLUB@stat.gov.pl
platforma ePUAP

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/05/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna