specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Łódzki Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz jego Zastępcy w Zespole Prezydialnym Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi

ul. Lutomierska 108/112

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przekazywanie dokumentacji wpływającej do dekretacji i podpisu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz jego Zastępcy. Przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją właściwym merytorycznie kierownikom komórek organizacyjnych w celu dalszego prowadzenia sprawy,
• prowadzenie terminarza spotkań oraz decydowanie o kolejności połączeń rozmów telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych, zgodnie z ważnością sprawy, a także kolejności wejść kadry kierowniczej do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz jego Zastępcy w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji w urzędzie,
• pomoc w organizacji spotkań, narad, uroczystości i wyjazdów służbowych z udziałem Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi i Zastępcy w celu zapewnienia realizacji harmonogramu pracy Komendanta i Zastępcy,
• prowadzenie rejestrów korespondencji jawnej i niejawnej, zbiorów ewidencyjnych i pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych oraz wynikających z praktyki pracy sekretariatu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji jawnej za pośrednictwem poczty specjalnej, faksu i poczty elektronicznej oraz kancelarii tajnej w odniesieniu do korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
• prowadzenie książki ewidencyjnej sprzętu biurowego i specjalistycznego będącego na wyposażeniu gabinetów Komendanta i jego Zastępcy oraz sekretariatu. Zapewnienie zgodności stanów ewidencyjnych prowadzonych książek z ewidencją główną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji o posiadanym sprzęcie,
• decydowanie o aktualności wytworzonych dokumentów i sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokołów brakowania kat "BC" dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w sekretariacie oraz prowadzenie dla potrzeb sekretariatu ewidencji archiwalnej: rejestrów spisów akt przekazanych i protokołów brakowania kat. "BC" w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, praca stacjonarna, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na I piętrze

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- wynagrodzenie: 1,6 mnożnik kwoty bazowej tj. 3251,14 zł brutto + wysługa lat,
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,
- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne,
- do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie,
- wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl
w zakładce " PRACA" - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia,
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność organizacji pracy własnej
• sumienność i systematyczność oraz dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów dotyczących organizacji i obiegu korespondencji w urzędzie
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 64551"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/06/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna