specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej
ul. Sandomierska 81,
25-324 Kielce

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz Zastępców Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP;
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do KW PSP;
• prowadzenie terminarza uroczystości oraz przyjęć interesantów dla Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i jego Zastępców;
• prowadzenie w zastępstwie obsługi kancelarii i systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie KW PSP w Kielcach
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• Sekretariat zlokalizowany na pierwszej kondygnacji budynku Komendy Wojewódzkiej PSP
przy ul. Sandomierskiej 81 w Kielcach
• W budynku winda
• Indywidualne stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy, faks, skaner i telefony
• Toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych
• Przy głównym wejściu do budynku podjazd dla osób niepełnosprawnych



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• Umowa w zastępstwie na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Oferta zatrudnienia w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru”.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
• Przyjmowane są jedynie kserokopie dokumentów.
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu).
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 2154 PLN (mnożnik 1,15) oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej – t.j. Dz. U. z 2017, poz. 1889 ze zm.).
• Proces naboru składa się z trzech etapów:
• etap I – analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• etap II- test wiedzy,
• etap III – rozmowa kwalifikacyjna.
• Lista kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne dostępna będzie na stronie www.straz.kielce.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy w ciągu 2 tygodni od upływu terminu do składania ofert.
• Kandydatki/Kandydaci, którzy nie zakwalifikowali się do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni pisemnie wraz z podaniem przyczyny powyższego.
• Kandydatki/Kandydaci dopuszczeni do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach: testu wiedzy, rozmowy kwalifikacyjnej.
• Kandydatki/Kandydaci uczestniczący w III etapie naboru, niezwłocznie po jego zakończeniu otrzymają pisemną informację o rozstrzygnięciu naboru.
• Wyniki zatwierdzonego naboru ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, na stronie www.straz.kielce.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy.
• Dokumenty kandydatek/kandydatów ujętych w protokole naboru przechowuje się przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru (po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone), zaś dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów przez okres 1 miesiąca.
• Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy. Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w wyniku naboru, możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyników naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 41/36 53 242.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość obsługi kancelaryjnej zgodnie z zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Znajomość struktury organizacyjnej PSP i KW PSP w Kielcach
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność
• Spostrzegawczość i dokładność
• Umiejętności: radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem, sprawnej organizacji własnej pracy oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie
• Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2018-01-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/01/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna