Opis stanowiska pracy
Urząd Morski w GdyniDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaUrząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- samodzielne sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym
- dekretowanie wyciągów bankowych według klasyfikacji budżetowej i w układzie budżetu zadaniowego (dokumenty finansowo-księgowe, ZUS, podatek od wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych)
- sporządzanie, korekta i aktualizacja planów zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu oraz rozliczanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym delegacji zagranicznych; organizacja zakupu i zwrotu dewiz
- wyliczanie i aktualizacja oraz informowanie komórek merytorycznych Urzędu o wartości jednostki taryfowej
- rozliczanie delegacji krajowych (diety, koszty podróży) oraz rozliczanie kart płatniczych
- rozliczanie zaliczek udzielanych pracownikom Urzędu (np. zakupy, wyjazdy służbowe)
- obsługa systemu Nowa Bankowość Elektroniczna (NBE) – w szczególności wprowadzanie do systemu przelewów dotyczących potrąceń z list płac i innych
- wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem kasy Urzędu Morskiego w Gdyni w czasie nieobecności pracownika do spraw wpłat i wypłat gotówki w kasie Urzędu
Warunki pracyCzynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
• aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 2 833,25 - 3 554,67 zł
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 30 lub 58 355 31 74
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze finanse, księgowość
pozostałe wymagania niezbędne:- komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości i klasyfikacji budżetowej w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
- obsługa systemów elektronicznej księgowości
- praca w zespole
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- studia podyplomowe kierunek: finanse i rachunkowość
- kurs z zakresu rachunkowości
- znajomość przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniakopia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych na kierunku finanse i rachunkowośćDokumenty należy złożyć do: 2018-07-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu