Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w BydgoszczyKujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaWojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy ul. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności;
- organizowanie naborów na wolne stanowiska pracy, współpraca z pracownikami innych komórek w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz opisu stanowisk pracy;
- prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń;
- realizowanie zadań związanych z funduszem socjalnym;
- prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanej ze szkoleniami z zakresu BHP oraz badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi pracowników WIF, wystawianie skierowań na badania lekarskie;
- sprawdzanie pod względem merytorycznym list płac;
- prowadzenie stosownych ewidencji wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictwa i upoważnień;
- przygotowywanie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostepnych, punktów aptecznych oraz wydawaniem zaświadczeń dla placówek obrotu pozaaptecznego;
- przygotowywanie i zdawanie matreiałów do archiwum zakładowego;
- sporządzanie czystopisów pism wychodzących z Inspektoratu
- obsługa urządzeń biurowych takich jak: komputer, drukarka, skaner.
Warunki pracyPraca w siedzibie urzędu usytuowanego na VI piętrze z windami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych bez dostępu do toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w pozycji siedzącej, wymagająca wysiłku statycznego.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Przewidywany termin zatrudnienia 01.03.2018 r. Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
Osoby zakwalifikowane do udziału w naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub mailowo.
Kandydaci muszą spełniać wszystkie wymagania niezbędne, jak również złożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Oferty niewykorzystane, odrzucone zostaną zniszczone. Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu WIF 52 320 61 80.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe administracyjne. Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej, praktyczna znajomość procedur administracyjnych, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej, praktyczna znajomość obsługi urządzeń biurowych.
doświadczenie zawodowe/staż pracy2 lata doświadczenia zawodowego
Doświadczenie w administracji biurowej, umiejętność dobrej współpracy z innymi współpracownikami, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
pozostałe wymagania niezbędne:- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- doświadczenie związane z prowadzeniem spraw kadrowych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy- kopie świadectw pracyDokumenty należy złożyć do: 2018-01-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu