Specjalista zamówień publicznych

Opis stanowiska pracy

Ogłoszenie o naborze na specjalistę w Zespole Zamówień Publicznych

Akademia Sztuki Wojennej w Warszawie, reprezentowana przez Rektora – Komendanta, poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty zamówień publicznych.

Do zakresu odpowiedzialności i wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:

1. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz innych ustaw towarzyszących tej ustawie;
2. prawidłowa interpretacja ww. aktów prawnych oraz aktów wykonawczych, a także ich umiejętne stosowanie w bieżącej działalności gospodarczej Akademii;
3. bieżące analizowanie przepisów prawnych i orzecznictwa dotyczących problematyki zamówień publicznych;
4. doskonalenie umiejętności zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w organizowanych kursach, spotkaniach itp.;
5. konsultowanie z radcą prawnym poprawności interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zgodności zawieranych umów z wymaganiami formalno-prawnymi;
6. udział w pracy komisji przetargowej i czuwanie nad prawidłowością przebiegu procedur wyboru ofert;
7. odpowiedzialność za terminową i właściwą publikację ogłoszeń związanych z procesem udzielania zamówień publicznych;
8. odpowiedzialność za terminową i właściwą publikację wszelkich dokumentów przetargowych na stronie internetowej Akademii oraz w innych miejscach określonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
9. weryfikowanie zasadności wpływających informacji o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie, w sprawie o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
10. odpowiedzialność za prowadzenie pełnej i właściwej obsługi procedur przetargowych z wyłączeniem czynności opisu przedmiotu zamówienia, określenia specyficznych warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotu zamówienia, określenia istotnych postanowień umowy dotyczących terminów, dostaw, płatności i potrzeb użytkowników;
11. realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych według trybów i zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
12. sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem wartości przedmiotu zamówienia przez merytorycznych pracowników Akademii uczestniczących w postępowaniach w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z odpowiednim Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych w prowadzonych postępowaniach przetargowych;
13. sprawowanie kontroli nad określeniem przedmiotu zamówienia w porozumieniu z osobami merytorycznie odpowiedzialnymi za opis przedmiotu zamówienia;
14. współpraca z osobami merytorycznie przygotowującymi postępowania w zakresie określenia warunków udziału w postępowaniu lub wymaganych od wykonawców środków dowodowych w sposób niezwiązany z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia;
15. współpraca z osobami merytorycznie przygotowującymi postępowanie w zakresie określenia kryteriów oceny ofert;
16. udzielenie pomocy powołanej komisji przetargowej lub wyznaczonej osobie, przygotowującej i przeprowadzającej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego od strony merytorycznej;
17. przestrzeganie zasad dyscypliny wykonawczej, pełne i efektywne wykorzystanie czasu służbowego;
18. zapewnienie merytorycznej zasadności opracowywanych dokumentów w zakresie realizacji postępowań przetargowych;
19. w razie powołania do składu komisji przetargowej, specjalista pełni w niej funkcję przewodniczącego komisji lub sekretarza;
20. właściwe i terminowe sporządzanie protokołu postępowania oraz dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi oraz przygotowanie jej do archiwizacji i przekazanie do archiwum Akademii;
21. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych;
22. udział w pracach dotyczących planowania zamówień publicznych;
23. udział w pracach dotyczących realizacji zadań w zakresie udzielania zamówień na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych;
24. udział w pracach dotyczących zajęcia stanowiska zamawiającego w odpowiedzi na wniesione odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej;
25. terminowe sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielanych zamówieniach i przekazanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
26. na podstawie obowiązujących w Akademii wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, mogą być powierzane specjaliście dodatkowe zadania dotyczące zamówień publicznych z wyłączeniem czynności zastrzeżonych przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi, i stosownymi upoważnieniami dla innych uczestników postępowań.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe;
2. co najmniej 3-letni staż pracy, w tym roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą zamówień publicznych i przygotowywaniem umów cywilnoprawnych dotyczących obrotu gospodarczego;
3. praktyczna znajomość regulacji prawnych w zakresie zamówień publicznych;
4. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie;
5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność obsługi komputera (aplikacje biurowe: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, programy prawnicze, poczta elektroniczna).
2. umiejętność organizacji pracy, rozwiązywania problemów, jasnego formułowania wniosków, pracy zespołowej i współpracy z innymi osobami;
3. terminowość, dokładność, sumienność, uczciwość, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, samodzielność i kreatywność;

Przewidywana forma współpracy: umowa o pracę

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV + list motywacyjny;
2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe;
3. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (referencje, certyfikaty, zaświadczenia, itp.);
4. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata;
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie;
6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7. oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie rekrutacyjnej na stanowisko specjalisty zamówień publicznych przez Akademię Sztuki Wojennej dla celów prowadzonej rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

Miejsce pracy:

Warszawa (Rembertów), siedziba Akademii Sztuki Wojennej

Kopie wymaganych dokumentów należy przesyłać na adres:

Akademia Sztuki Wojennej, Wydział Kadr

al. gen. Antoniego Chruściela "Montera" 103; 00-910 Warszawa

z dopiskiem: „Specjalista zamówień publicznych – oferta pracy”

Dodatkowe informacje pod nr tel. 261-813-217.

Termin składania dokumentów:

16 lipiec 2018 r. (liczy się data wpływu do tut. Akademii)

Inne informacje:

Oryginały dokumentów będą wymagane do wglądu podczas konkursu.

Dokumenty, które wpłyną do Akademii po wyżej wymienionym terminie oraz dokumenty przesłane drogą e-mailową nie będą rozpatrywane.

Akademia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz możliwość unieważnienia rekrutacji bez podania przyczyny.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o terminie konkursu telefonicznie.

Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie rekrutacyjnej na stanowisko radcy prawnego przez Akademię Sztuki Wojennej w Warszawie dla celów prowadzonej rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. Rozumiem, że podanie danych jest dobrowolne i niezbędne do realizacji celów prowadzonej rekrutacji.”.

Administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuki Wojennej z siedzibą przy

al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 103, 00-910 Warszawa. Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: iod@akademia.mil.pl).

Niewykorzystane oferty kandydaci będą mogli odebrać w Wydziale Kadr Akademii Sztuki Wojennej w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia naboru. Nieodebrane oferty zostaną zniszczone komisyjnie po upływie ww. terminu.

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/07/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Od 3 do 5 lat

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Zakupy / Zaopatrzenie, Praca Prawo / Prokuratura, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Administracja biurowa