poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalista/-ka ds. umów / Asystent/-ka biura budowy
Miejsce pracy: 05-500 PiasecznoPOLAQUA Sp. z o.o.
W związku z prowadzonym projektem budowy obiektu kubaturowego, do biura budowy w Piasecznie poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko:
Specjalista/-ka ds. umów / Asystent/-ka biura budowy
Lokalizacja: Piaseczno
ZADANIA:
• przygotowanie zapisów oraz negocjacje umów zawieranych z dostawcami i podwykonawcami oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej procesu zawierania umów;
• bieżąca weryfikacja zgodności zapisów umów z warunkami kontraktu zawartego pomiędzy generalnym wykonawcą a Zamawiającym;
• prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
• prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów WZ i ilości dostaw materiałów;
• kompletowanie dokumentów budowy oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów;
• przesyłanie umów do zatwierdzenia przez dział prawny oraz kontakt z Zamawiającym/Inwestorem odnośnie akceptacji przygotowywanych umów;
• zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty
z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;
• rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji.
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• znajomość prawa budowlanego, cywilnego – mile widziana;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki;
• znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
• znajomość języka angielskiego;
• komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej.