Specjalista ds. Zamówień Publicznych
Główne zadania na stanowisku:
- Udział i wykonywanie zadań w pracach Komisji przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji, Przewodniczącego Komisji, Członka Komisji, zgodnie z przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi.
- Prawidłowe sporządzenie i nadzór nad wykonaniem dokumentów koniecznych do przygotowania, przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o dokumentację załączoną do wniosku o udzielenie zamówienia, odpowiednio do funkcji powierzonej w pracach Komisji przetargowej w tym: przygotowywanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia; weryfikacja ofert pod względem formalno - prawnym; odpowiadanie na zapytania wykonawców, przygotowanie projektów odpowiedzi na informacje o nieprawidłowościach wniesione przez wykonawców; kontrolowanie kompletności dokumentacji przedkładanej przez komórki merytoryczne; opracowywanie protokołu postępowania; obsługa organizacyjna Komisji Przetargowej; przygotowywanie sprawozdań z realizowanych zadań.
- Prowadzenie postępowania i dokumentacji postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z zachowaniem wymagań ustawowych co do czynności ich formy jak i terminowości, w tym dbanie o kompletność dokumentacji postępowania oraz jej czytelne i przejrzyste ułożenie oraz bezpieczne przechowywanie.
- Przygotowanie i przekazanie do publikacji odpowiednio w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym WE wszystkich ogłoszeń i informacji wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych, związanych z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w odpowiedniej formie i terminie.
- Kompletowanie wymaganych podpisów na wszystkich dokumentach prowadzonej sprawy o udzielenie zamówienia publicznego.
- Archiwizacja dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z odpowiednimi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w tym zakresie.
- Terminowe wykonywanie zadań związanych z prowadzonym postępowaniem.
- Sporządzanie bieżących informacji zlecanych przez przełożonych w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i innych spraw wynikających z powierzonych obowiązków.
Wymagania wobec kandydatów:
- wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: prawo, ekonomia, finanse, zarządzanie),
- 4 lata doświadczenia zawodowego,
- min. 4 lata praktyki związanej z przygotowywaniem dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne,
- znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na przygotowanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne (min. B1)
- umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, umiejętność podejmowania szybkich decyzji
- studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych - mile widziane
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie zgłoszenia do dnia: 02.02.2020
Informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.