Opis stanowiska pracy
Pracodawcą jest hurtownia materiałów budowlanych, dystrybutor znanych i profesjonalnych producentów materiałów i rozwiązań wykorzystywanych w budownictwie. Obecnie poszukujemy kandydata do pracy w dziale rozliczeń i administracji.
Zadania:
- Administrowanie dokumentami - weryfikacja dokumentów (m.in. faktury, PZ, WZ, zamówienia), segregowanie, wprowadzanie dokumentów do systemu Optima, przesyłanie dalej zgodnie z ich przeznaczeniem i archiwizacja.
- Przygotowywanie zestawień i rozliczeń dla Zarządu lub Działu Sprzedaży.
- Windykacja – przypominanie kontrahentom o płatnościach, wyjaśnianie opóźnień w płatnościach, przekierowywanie wybranych przeterminowanych należności do windykacji przez kancelarię prawną.
- Wsparcie działu logistyki – przygotowywanie dokumentów, potwierdzanie terminów dostaw, itp.
- Zastępstwo lub pomoc koleżance w recepcji – obsługa recepcji biura, przyjmowanie gości, zamawianie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami.
Oczekiwania:
- Motywacja do pracy o charakterze biurowym, administracyjnym.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – praca w biurze, w dziale księgowości albo wsparcia sprzedaży.
- Sprawność poruszania się w środowisku Windows, łatwość uczenia się obsługi nowych programów i systemów (np. program księgowy Optima, program magazynowy, itp.), dobra znajomość MS Word i MS Excel oraz programów pocztowych typu Outlook.
- Dokładność, skrupulatność.
- Umiejętność organizowania pracy, priorytetyzowania i pracy pod presją czasu.
- Dyspozycyjność do pracy na pełny etat od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-17.00.
Narzędzia pracy i warunki zatrudnienia:
- Miejsce pracy: biuro firmy w Krakowie, w okolicach Zabłocia i Płaszowa.
- Umowa o pracę.
- Wynagrodzenie stałe adekwatne do poziomu prezentowanych kompetencji; maksymalnie 2500 netto.
Prezentacja firmy
Od kilkunastu lat nasi konsultanci współpracują z pracodawcami, k...
Od kilkunastu lat nasi konsultanci współpracują z pracodawcami, którzy poszukują kompetentnych i zmotywowanych ludzi, chcąc stworzyć im inspirujące środowisko pracy. TALENTHOUSE powstał po to, aby to zadanie ułatwić.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 04/03/2019
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa