HRO Personnel to dynamicznie rozwijający się dostawca usług w obszarze rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi (numer wpisu do rejestru 6696). Świadczymy usługi w zakresie realizacji projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi – w tym usługi rekrutacyjne na wszystkie szczeble zarządzania, pracy tymczasowej, outsourcingu kadrowo-płacowego oraz outsourcingu personelu. Aktualnie poszukujemy:
Specjalista ds. personalnych (Payroll Coordinator)
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Nr referencyjny: FD/KP/2019
Zakres obowiązków:
• Efektywne i terminowe procesowanie spraw i zapytań pracowniczych w systemie People Soft i wewnętrznych systemach;
• Komunikacja i koordynowanie zgłaszanych problemów (śledzenie statusu sprawy do zamknięcia);
• Koordynowanie procesu zatrudnienia nowych pracowników w tym obsługa systemów: TETA Constelation i TALEO, weryfikacja doświadczenia kandydatów, przygotowywanie skierowań na badania, organizacja szkoleń dla nowych pracowników oraz przygotowywanie umów;
• Przygotowywanie danych niezbędnych - do naliczenia listy płac;
• Współpraca z firmą naliczającą wynagrodzenia (outsourcing płac);
• Tworzenie i aktualizacja rocznego planu zatrudnienia;
• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne;
• Wsparcie procesu kadrowego: wdrażanie nowych pracowników, zarządzanie benefitami, pilnowanie terminowości badań okresowych;
• Bieżąca obsługa pracowników w tym: wystawianie zaświadczeń; odpowiedzi na bieżące pytania;
• Zakładanie i uzupełnianie akt pracowniczych.
Wymagania:
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Doświadczenie we współpracy z firmą outsourcingu płac;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Umiejętności analityczne i dobra organizacja pracy;
• Bardzo dobra znajomość Excela;
• Znajomość systemów TETA Constelation, People Soft oraz TALEO.
Oferujemy:
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, kursy językowe;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i szkolenia zawodowe;
• Pracę w międzynarodowej korporacji według najnowocześniejszych standardów;