Specjalista ds. organizacyjno - administracyjnych

Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa w upadłości likwidacyjnej

Opis stanowiska pracy

a) Obsługa bieżących spraw organizacyjnych sekretariatu spółdzielni mieszkaniowej, w tym: obsługa urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, obsługa spotkań i narad oraz interesantów w zakresie udzielania informacji i kierowania do poszczególnych komórek organizacyjnych ŚSM i udzielania wyjaśnień dotyczących organizacji pracy poszczególnych działów ŚSM,

b) rozpatrywanie i rozstrzyganie wnoszonych przez petentów spraw, wniosków i skarg,

c) prowadzenie rejestru faktur, umów z dostawcami robót i usług na rzecz ŚSM oraz rejestru zleceń administracyjnych,

d) prawidłowe prowadzenie dziennika korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,

e) dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów, w tym ścisła współpraca z pracownikiem z tożsamej komórki organizacyjnej,

f) przygotowywanie oraz kompletowanie niezbędnych dokumentów na potrzeby bezpośredniego przełożonego oraz przekazywanie ich wskazanym pracownikom,

g) ścisła współpraca ze wszystkimi działami ŚSM,

h) sporządzanie pism oraz zestawień.

Wymagania

Zaawansowanej znajomość pakietu MS Office
Wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności interpersonalnych
Samodzielności i wysokiego poziomu zaangażowania w powierzone zadania
Znajomości zasad prowadzenia, przechowywania korespondencji biurowej i innych dokumentów
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie mile widziana

W zamian oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość rozwoju zawodowego.
Pracę w miłej atmosferze.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami

Prezentacja firmy

Przedmiotem działalności Spółdzielni jest gospodarowanie zasobami mieszk... Przedmiotem działalności Spółdzielni jest gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi oraz zaspakajanie potrzeb mieszkaniowych członków spółdzielni oraz ich rodzin, jak również innych potrzeb przez dostarczenie samodzielnych lokali mieszkalnych, domów jednorodzinnych a także lokali o innym przeznaczeniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 07/08/2018
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na okres próbny
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 2 lata
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Obsługa klienta, Praca Biuro / Dokumentacja

Klauzula informacyjna Pracodawcy

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową w upadłości likwidacyjnej, przy Aleja 3 Maja 12, 00-391 Warszawa, zawartych w przesyłanej przeze mnie ofercie pracy dla potrzeb obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os... „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową w upadłości likwidacyjnej, przy Aleja 3 Maja 12, 00-391 Warszawa, zawartych w przesyłanej przeze mnie ofercie pracy dla potrzeb obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”

Przysługuje Pani/Panu również możliwość wyrażenia zgody, na przetwarzanie Pańskich danych również w procesach przyszłych rekrutacji. Wyrażenie tej zgody jest całkowicie dobrowolne, a jej brak nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami w trakcie przeprowadzania rekrutacji, na udział w której wyraził(a) Pan/Pani zgodę.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową w upadłości likwidacyjnej, przy Aleja 3 Maja 12, 00-391 Warszawa, również na potrzeby przyszłych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”

Zostałem poinformowany, iż Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa w upadłości likwidacyjnej będzie administratorem dotyczących mnie danych osobowych, w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz że podanie danych jest dobrowolne choć niezbędne do realizacji procesów rekrutacji, na ww. stanowisko oraz, że przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i do ich poprawiania lub usunięcia. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.