Mile widziane:
- znajomość drugiego języka obcego umożliwiająca swobodną komunikację
Specjalista ds. organizacji podróży
Pracodawca: ukrytyMiejsce pracy: Warszawa
Oferujemy:
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się Spółce Grupy Kapitałowej
- bezpośredni wpływ na kształtowanie wizerunku Spółek Grupy Kapitałowej na rynku
- stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, w wymiarze pełnego etatu
- możliwość dalszego rozwoju zawodowego
- szkolenia w zakresie wykonywanych obowiązków
- spotkania integracyjne, konkursy wewnątrz firmowe, ciekawe pakiety benefitów
- pracę w przyjaznej atmosferze
Zakres obowiązków:
- organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą (w tym: rezerwacja hoteli, samochodów, biletów lotniczych i kolejowych, koordynacja procesów ubiegania się o wizy biznesowe dla pracowników)
- inicjowanie nowych działań związanych z kształtowaniem procesu organizacji podróży w Grupie Kapitałowej realizacja zadań wspierających pracę działu księgowości w zakresie organizacji podróży (delegacje, karty kredytowe )
- wspieranie pracowników w zakresie tematów związanych z organizacją podróży
- wsparcie administracyjno-organizacyjne biura i Sekretariatu
- kontakt z gośćmi firmy, w tym zagranicznymi
- obsługa spotkań biznesowych na terenie biura
- zarządzanie korespondencją i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
- dbanie o pozytywny wizerunek Grupy Kapitałowej w kontaktach z Klientami i dostawcami oraz wśród pracowników firmy
- dbałość o estetykę biura
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, chętnie w zakresie turystyki, administracji, organizacji i zarządzania
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań
- doświadczenie w organizacji podróży służbowych lub turystycznych (w tym zagranicznych)
- umiejętność prowadzenia rozmów biznesowych
- biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) jako warunek konieczny – część rozmowy rekrutacyjnej przeprowadzana będzie w języku angielskim
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- samodzielność oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy pod presją czasu
- prawo jazdy kat. B
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.