Specjalista ds. kadr

Prokuratura Regionalna w Krakowie

Kraków, małopolskie

Opis stanowiska pracy

Prokuratura Regionalna w Krakowie

ul. Cystersów 18 31-553 Kraków

RP III WOS 1113.3.2021

O g ł o s z e n i e

Prokuratura Regionalna w Krakowie

poszukuje pracownika na zastępstwo za nieobecnego urzędnika – specjalistę do spraw kadr

Ilość etatów: 1 etat

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: czerwiec / lipiec 2021 roku

Wymagania obligatoryjne:

spełnienie warunków określonych w art. 2 pkt 1- 4 ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (j.t. Dz. U. 2018, poz. 1577), a nadto wykształcenie wyższe, co najmniej ukończone studia I stopnia.
doświadczenie w zakresie samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych,
biegłe posługiwanie się Internetem,
umiejętność obsługi komputera, w tym sprawne posługiwanie się oprogramowaniem pakietu MS Office (Word, Excel),
umiejętność obsługi sprzętu biurowego: fax, skaner, niszczarka, drukarka,
pełna dyspozycyjność w rozumieniu zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością wykonywania obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych.

Dodatkowe pożądane cechy i umiejętności:

umiejętność pracy w zespole,
umiejętność organizowania pracy własnej,
systematyczność,
kreatywność i zdolność analitycznego myślenia,
komunikatywność,
wysoka kultura osobista,
odporność na stres,
umiejętność wyznaczania priorytetów w zakresie prowadzonych spraw.

Podstawowe obowiązki:

przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy (umowy o pracę, decyzje płacowe, świadectwa pracy),
obsługa w programie kadrowo-płacowym, pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
prowadzenie akt osobowych pracowników,
redagowanie pism w zakresie przydzielonych zadań oraz w zakresie zleconym przez przełożonego;
sporządzenie wykazów statystycznych z zakresu spraw kadrowych,
prowadzenie czynności związanych z procedurą naboru na staż urzędniczy i inne stanowiska,
przygotowywanie danych niezbędnych dla opracowania sprawozdań budżetowych w zakresie zatrudnienia oraz danych do naliczenia składek na PEFRON i ZFŚS,
sporządzanie sprawozdań do GUS,
przekazywanie wstępnych informacji nowozatrudnionym pracownikom, w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych,
opracowywanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
obsługa rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
zakładanie nowych oraz przygotowywanie zakończonych teczek spraw i odpowiednich spisów do przekazania do Archiwum zakładowego,
obsługa Biuletynu Informacji Publicznej Prokuratury Regionalnej w Krakowie, w zakresie publikacji ogłoszeń i komunikatów dotyczących organizowanych konkursów,
wprowadzanie do systemu informatycznego, danych dotyczących wpływającej i ekspediowanej korespondencji w zakresie przydzielonych zadań,
wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Wymagane dokumenty:

kwestionariusz osobowy (wg załączonego wzoru);
cv;
urzędowo poświadczony odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, co najmniej I stopnia,
oświadczenie kandydata, że posiada obywatelstwo polskie, ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych (wg załączonego wzoru),
oświadczenie kandydata o tym, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby naboru (wg załączonego wzoru)
oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dołączoną do niniejszego ogłoszenia (wg załączonego wzoru).

Termin składania dokumentów upływa z dniem:

31 maja 2021 r. (dla aplikacji przesyłanych pocztą liczy się data stempla pocztowego)

wymagane dokumenty należy składać osobiście na Dzienniku Podawczym Prokuratury Regionalnej w Krakowie, ul. Cystersów 18 lub przesłać pocztą na adres:
Prokuratura Regionalna w Krakowie
31 – 553 Kraków
ul. Cystersów 18
dokumenty, które zostaną złożone do Prokuratury lub zostaną nadane u operatorów pocztowych po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
kontakt telefoniczny: (012) 294 – 27 – 00 w. 162 lub w.112.

Do składania dokumentów zachęcamy także osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, z tym że w trzypiętrowym budynku Prokuratury Regionalnej w Krakowie przy ul. Cystersów 18 nie ma windy.

Procedura naboru, składa się z trzech etapów:

Etap pierwszy: selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów, pod kątem spełnienia wymogów formalnych,
Etap drugi: praktyczny sprawdzian umiejętności,
Etap trzeci: rozmowa kwalifikacyjna.

O zakwalifikowaniu do poszczególnych etapów konkursu, kandydaci zostaną poinformowani poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Prokuratury Regionalnej w Krakowie oraz w jej siedzibie na tablicy ogłoszeń.

Formularze do pobrania znajdują się na stronie BIP Prokuratury Regionalnej w Krakowie w zakładce Oferty Pracy.

Prezentacja firmy

Instytucja publiczna

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 24/05/2021
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Administracja Publiczna

Klauzula informacyjna Pracodawcy

(nabór - pracownik na zastępstwo za urzędnika) <br/>W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) <br/>2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku <br/>z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ... (nabór - pracownik na zastępstwo za urzędnika)
W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
RODO, Prokuratura Regionalna w Krakowie informuje, że:
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. danych osobowych jest Prokuratura Regionalna w Krakowie z siedzibą przy ul. Cystersów 18. tel. 12 294 27 00,
e mail. dziennik@krakow.pr.gov.pl
2. Inspektorem ochrony danych jest Aneta Bursa, adres email: iod@krakow.pr.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań administratora związanych z naborem
na wolne stanowisko.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. B, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -
Kodeks pracy, ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze, ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego lub zgoda osoby, której dane dotyczą - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku zawarcia w dokumentach danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w zakresie niewynikającym z przepisów prawa – wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa
w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na
podstawie przepisów prawa lub umowy.
6. Dane osobowe są przechowywane o rzez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne
do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania
lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15-17 RODO;
2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
3) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania
przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych
jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
4) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki
2, 00 - 193 Warszawa.
8. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 - 4 należy skontaktować się
z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych
kontaktowych.
9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r,
o pracownikach urzędów państwowych, rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia
3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników
i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego jest obowiązkowe, podanie danych w zakresie szerszym jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.

…………………………………
(miejscowość i data)

……………………………………………
(imię i nazwisko)

……………………………………………
(sygnatura naboru)

OŚWIADCZENIE
o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną
(inny pracownik)

Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem* się z wszystkimi informacjami, o których mowa
w art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO1 w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych przez Prokuraturę Regionalną w Krakowie z siedzibą przy ul. Cystersów 18. 31-553 Kraków
tel. 12 294 27 00, e mail. dziennik@krakow.pr.gov.pl w celu i zakresie niezbędnym
do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko.

……………………………………………
(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

*) niepotrzebne skreślić

_____________________________
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1)

…………………………………
(miejscowość i data)

……………………………………………
(imię i nazwisko)

……………………………………………
(sygnatura naboru)

OŚWIADCZENIE
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Prokuraturę Regionalną w Krakowie z siedzibą przy
ul. Cystersów 18. 31-553 Kraków tel. 12 294 27 00, e mail: dziennik@krakow.pr.gov.pl
moich danych osobowych, innych niż określone w przepisach prawa, w tym danych
osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 zawartych w przekazanych z mojej
inicjatywy dokumentach, w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru na wolne
stanowisko.

……………………………………………
(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

____________________________
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1)

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY
DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
(inny pracownik)
1. Imię (imiona) i nazwisko1 ......................................................................................................
2. Data urodzenia1 ......................................................................................................................
3. Dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)1:
…………………………………………………………………………………………...………
(adres zamieszkania)
……………………………………………………………………………………………...……
(adres poczty elektronicznej)
…………………………………...…………………………………………………………...….
(telefon)
4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)2
………………………………………………………………………………………………...…
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
.......................................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)2
…………………………………………………………………...………………………………
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)
………………………………………………………………..…….……………………………
6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)2
……...............................................................................................................................................
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
……...............................................................................................................................................
7. Dodatkowe dane osobowe (jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych)3
 oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
 oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

…..……...…………………………………………………………………………………..........

…………………………………………… ……………………………………………
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
_______________________
Podstawa prawna:
1 art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
2 art. 221 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 14 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury w zw. z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z
dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego
3 art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych

…………………………………
(miejscowość i data)

……………………………………………
(imię i nazwisko)

……………………………………………
(sygnatura naboru)

OŚWIADCZENIE (inny pracownik)
Ja niżej podpisana/podpisany oświadczam, że:
- posiadam obywatelstwo polskie;
- posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw
publicznych;
- nie byłam/em karana/y za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
- nie jest prowadzone przeciwko mnie postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

……………………………………………
(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie) Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.