SPECJALISTA DS. KADR W ZESPOLE DS. FINANSOWO-KSIĘGOWYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0874

/Ogłoszenie nr 158563/
ZAKRES ZADAŃ: Osoba na tym stanowisku:
1. Przygotowuje dokumentację związaną z naborami do pracy, nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, nabyciem praw emerytalno rentowych, ustaleniem uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń.
2. Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
3. Prowadzi ewidencję osobową pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz pomoce ewidencyjne do akt osobowych.
4. Prowadzeni akta osobowe w/w pracowników i pozostałą dokumentację pracowniczą.
5. Prowadzeni ewidencję czasu pracy i ewidencję urlopową.
6. Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy.
7. Bieżąco i rzetelnie kontroluje sporządzane listy płac pod względem formalno-rachunkowym.
8. Sprawdza prawidłowość naliczania i przekazywania składek ZUS z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
9. Sprawdza prawidłowości naliczania i przekazywania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Przygotowuje i prowadzi dokumentację i rozliczenia dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
11. Współpracuje przy sporządzaniu opisów i wartościowaniu stanowisk pracy.
12. Nadzoruje terminowość dokonywania pierwszych i okresowych ocen w służbie cywilnej.
13. Współdziała z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w przygotowywaniu opinii o pracy pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży.
14. Terminowo i rzetelne sporządza sprawozdania budżetowe, statystyczne oraz inne wynikające z zakresu czynności.
15. Prowadzi ewidencję i kompletuje procedury kontroli zarządczej w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii.
16. Prowadzeni ewidencję pełnomocnictw i upoważnień wydawanych pracownikom przez Powiatowego Lekarza Weterynarii.
17. Przygotowuje zaświadczenia o pracy.
18. Prowadzeni sprawy związane ze szkoleniami pracowników.
19. Na bieżąco i rzetelnie kontroluje dowody księgowe, faktury sprzedaży jednostki, pod względem formalno rachunkowym, dekretuje dowody księgowe i wprowadza je do systemu finansowo księgowego bez zbędnej zwłoki a faktury wystawione z ostatnim dniem miesiąca do 6 dnia kalendarzowego następującego po tym miesiącu.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse i rachunkowość

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie: wyższe ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse i rachunkowość, staż pracy: co najmniej 1 rok pracy w zakresie prowadzenia kadr i płac lub w księgowości, bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, podatków, finansów publicznych i rachunkowości, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych, umiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów oraz analitycznego myślenia, dokładność, rzetelność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność obsługi komputera (środowisko WINDOWS, WORD, EXCEL), posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.WYMAGANIA DODATKOWE: doświadczenie zawodowe- praca w jednostce budżetowej, przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej.

Miejsce pracy: Nowogrodzka 160, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: * DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:- CV i list motywacyjny.- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE: Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.Dokumenty należy złożyć w terminie do: 12 grudnia 2025 roku -w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 158563" na adres: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży, ul. Nowogrodzka 160, 18-400 Łomża Miejsce osobistego składania dokumentów to Sekretariat PIW lub skrzynka pocztowa umieszczona przy wejściu do budynku. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.DODATKOWE INFORMACJE: Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie, jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Postępowanie rekrutacyjne jest dwuetapowe: I etap - weryfikacja dokumentów, II - etap weryfikacja wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji zadań.* DOSTĘPNOŚĆ: Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Jako osoba niepełnosprawna nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.* PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH: Aplikując oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze .Dane osobowe - klauzula informacyjna: 1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży (dalej: ADMINISTRATOR), z siedzibą: ul. Nowogrodzka 160, 18-400 Łomża. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Nowogrodzka 160, 18-400 Łomża lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat@piw.lomza.pl.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl. 3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:a) przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa pracy art. 6 ust. 1 lit a RODO;b) przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie określonym przez przepisy prawa pracy art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO;c) wykorzystania danych osobowych w następnych naborach pracowników jeśli wyrażona zostanie zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO.Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych, zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, to przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody art. 9 ust.2 lit. a. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przechowywane przez okres 1 roku. 5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich. 6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności do: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.8. Posiada Pan/ Pani prawo do: a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych; c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; d) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza ten zakres jest dobrowolne. 10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.*Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 4862******* Szczegółowa informacja o naborze nr. 158563 -znajduje się na stronie: http://www.piw.lomza.pl/index.php/praca-w-inspektoracie/

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: http://www.piw.lomza.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat