W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.
Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów. Certyfikat Great Place To Work® to dowód, że jest nam w naszej firmie dobrze, że w tym miejscu stawiamy na komunikację, rozwój, wellbeing. To miejsce, w które chcemy się angażować dlatego kariera naszych kandydatów jest w dobrych rękach.
Dowiedz się więcej na www.grafton.pl
Specjalista ds. floty samochodowej i administracji
Miejsce pracy: WarszawaObecnie, dla jednego z naszych klientów z branży farmaceutycznej, poszukujemy Kandydata na stanowisko: Specjalista ds. floty samochodowej i administracji.
Obowiązki:
1. Flota samochodowa:
- Zamówienia pojazdów we współpracy z dealerami oraz opiekunem firmy zewnętrznej
- Odpowiedzialność za proces prawidłowego zwrotu pojazdów
- Monitorowanie stanu technicznego oraz zapewnienie mobilności pojazdów do czasu przekazania użytkownikom
- Zarządzanie mandatami oraz szkodami pojazdów
- Księgowanie faktur w SAP
2. Administracja:
- Zarządzanie budżetem działu HR, ewidencja faktur oraz tworzenie rezerw finansowych
- Tworzenie raportów okresowych (benefity, faktury działowe itd.)
- Organizacja spotkań oraz szkoleń
- Przygotowywanie komunikacji i materiałów do pracowników
- Kontakt z klientami (zawieranie umów, tworzenie zamówień systemów, wprowadzanie danych klienta do systemu)
Requirements:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – na poziomie min. B2
- Bardzo dobra znajomość MS Excel
- Mile widziana znajomość systemu SAP
- Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy
- Zaangażowanie w realizację stawianych celów
- Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
Benefits:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę do 08.2023 (z możliwością przedłużenia)
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Atrakcyjna lokalizacja biura (przy stacji metra Wilanowska)
- Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym - po okresie wdrożenia
- Szeroki zakres benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków (karta lunchowa), multikafeteria
- Pracę w międzynarodowym środowisku