IRIS Telecommunication Poland Sp. z o.o. spółka z Grupy Nokia, zajmująca się projektowaniem oraz budową światłowodowej infrastruktury telekomunikacyjnej, poszukuje:
Specjalista ds. dokumentacji i obsługi biurowej
Główne obowiązki:
- Obsługa korespondencji związanej z realizacją projektów:
- dekretacja i wysyłanie pism oraz dokumentacji projektowej, nadawanie numerów,
- obsługa systemu dystrybucji dokumentów oraz dokumentacji projektowej i przekazywanie informacji do odpowiednich osób,
- tworzenie kopii dokumentów i przekazywanie do biur w regionach,
- archiwizacja korespondencji,
- Wsparcie kierownika biura w kwestiach administracyjno-biurowych,
- Segregacja oraz rozdysponowywanie przesyłek pocztowych i kurierskich,
- Segregacja oraz przekazywanie firmowej poczty elektronicznej,
- Obieg dokumentów związanych z rozliczaniem podróży służbowych i rozliczeniem wydatków,
- Obsługa klientów, gości i recepcji.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy biurowej min. rok, mile widziane doświadczenie w branży budowlanej,
- Doświadczenie w obsłudze systemu obiegu dokumentów projektowych,
- Dobra znajomość programów MS Windows, MS Office (Outlook, Word, Excel),
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (B2),
- Dobra organizacja pracy,
- Zdolność sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów,
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie grupowe,
- Pracę w zgranym, otwartym i rozwijającym się zespole,
- Realny i bezpośredni wpływ na rozwój firmy.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.