Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych - STAŻ
Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o.Miejsce pracy: Warszawa
Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. jest dostawcą usług kompleksowego utrzymania ruchu, remontów, projektów inwestycyjnych i modernizacyjnych.
Nasze usługi realizujemy w branżach: mechanicznej, elektrycznej i AKPIA, obmurzy ogniotrwałych, izolacji termicznych, rusztowań i usług diagnostycznych.
Jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Bilfinger.
Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. 03-309 Warszawa
ul. Pożarowa 6
www.is-polska.bilfinger.com
(Staż organizowany we współpracy z Urzędem Pracy m. st. Warszawa, dedykowany dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy m. st. Warszawa)
ZADANIA:
Osoba zatrudniona na stażu będzie zdobywać doświadczenie i umiejętności praktyczne związane z pracami administracyjnymi, w tym zakres obowiązków będzie dotyczyć:
- Bieżącej organizacji i koordynacji pracy recepcji spółki:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- obsługa połączeń przychodzących
- obsługa firmowej skrzynki mailowej
- Przyjmowaniu gości, organizacji i obsłudze spotkań biznesowych
- Organizacji podróży i delegacji służbowych
- Dbaniu o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie, w tym przede wszystkim dbałość o prawidłowy obieg faktur oraz ich poprawność
- Organizacji zaplecza socjalnego i biurowego
- Inne zadania związane ze wsparciem administracyjnym wszystkich działów spółki
WYMAGANIA:
- Posiadanie statusu osoby bezrobotnej oraz bycie zarejestrowanym w Urzędzie Pracy Warszawa, bądź gotowość do zarejestrowania się w Urzędzie Pracy w Warszawie jako osoba bezrobotna
- Umiejętność posługiwania się podstawowymi urządzeniami biurowymi (telefon, komputer, ksero, fax)
- Praktyczna znajomość pakietu MS OFFICE (obsługa Outlook, tworzenie prezentacji Power Point, tworzenie dokumentów WORD)
- Miła aparycja, komunikatywność, umiejętność obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- Odporność na monotonię, umiejętność pracy pod presją czasu
- Atutem będzie znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
OFERUJEMY:
- Kandydatom, którzy zakwalifikują się do objęcia ww. stażu w ramach współpracy z UP zaoferujemy dalsze zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Praca w międzynarodowej firmie
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Wysokie standardy bezpieczeństwa i higieny pracy