Naszym Klientem jest firma z sektora Travel, tworząca oprogramowania dla światowego eksperta w dziedzinie podróży. W związku z dynamicznym rozwojem i nowymi projektami poszukiwany jest Specjalista ds. administracji biurowej, który dołączy do międzynarodowej firmy.
Firma realizuje projekty, które sprawiają, że wakacyjne podróże stają się łatwiejsze i przyjemniejsze. Dołączając do zespołu, będziesz miał/a wpływ na doświadczenia użytkowników z całego świata.
Poszukujemy wysoce zmotywowanych osób, które dołączą do Operations Administration Department, zapewniając tym samym wsparcie administracyjne zespołowi w Londynie oraz pracownikom w globalnych biurach naszego Klienta.
Miejsce pracy: Katowice
Do Twoich codziennych obowiązków będzie należało:
- Zapewnienie wsparcia w zakresie analizy codziennych raportów z działań, w tym monitorowanie nowych oraz anulowanych rezerwacji,
- Przygotowywanie i wysyłanie całej dokumentacji Travel w regionie EMEA,
- Pomoc przy inwentaryzacji i uzupełnianiu zapasów,
- Komunikacja z dostawcami w regionie EMEA,
- Ścisła współpraca z Dyrektorami, nadzór nad podróżami i przekazywanie informacji,
- Wsparcie zagranicznych biur sprzedaży w przypadku wszelkich pytań związanych z trasami i świadczonymi usługami,
- Ogólne obowiązki administracyjne.
Nasz Klient oferuje:
- Zatrudnienie na podstawie B2B,
- Ciągły rozwój i pracę nad ciekawymi projektami,
- Pracę w międzynarodowym środowisku,
- Kursy języka angielskiego i konkurencyjne wynagrodzenie,
- Elastyczne godziny pracy,
- Dogodna lokalizacja nowoczesnego biura w Katowicach.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (warunek konieczny),
- Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
- Znajomość pakietu Office 365 (Word, Excel, TEAMS, OneNote, Outlook),
- Umiejętność rozwiązywania problemów i samodzielnego podejmowania decyzji,
- Powinieneś mieć silne umiejętności komunikacyjne,
- Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w branży turystycznej, ale nie jest to wymóg.
