Opis stanowiska pracy


Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz w Departamencie Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzi elektroniczną ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej, predekretuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym.
  • Prowadzi kalendarz Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym oraz prowadzi wykaz spraw terminowych.
  • Redaguje pisma na polecenie Dyrektora Departamentu Przeciwdziałania Zmowom Przetargowym.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników.
  • Prowadzi rejestry decyzji, projektów decyzji i postępowań wszczynanych przez Departament, a także rejestr skarg i inne rejestry.
  • Sporządza dokumenty do archiwizacji w celu przekazania ich do archiwum.


Warunki pracy

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach). 



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
pracy w sekretariacie lub kancelarii

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Wiedza i umiejętność jej wykorzystania z zakresu funkcjonowania UOKiK
  • Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
  • Posiadanie kompetencji: zorientowanie na klienta
  • Ukończony kurs sekretarsko-asystencki


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Zaświadczenie o ukończeniu kursu sekretarsko-asystenckiego

  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-01-25
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    pl. Powstańców Warszawy 1
    00-950 Warszawa
    (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem DPZ-2-SEK

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    25/01/2021
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi