Opis stanowiska pracy


Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz Delegatura UOKiK w Bydgoszczy

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Wykonywanie czynności związanych z bieżącą obsługą sekretariatu delegatury: odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, wysyłka korespondencji, kompletowanie i przedkładanie do dekretacji dyrektora dokumentów i korespondencji, prowadzenie terminarza spotkań, prowadzenie rejestru delegacji.
  • Praca w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) , prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej w celu właściwego obiegu oraz aktualnego i pełnego dostępu do informacji o prowadzonych postępowaniach, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, nadzorowanie obiegu korespondencji.
  • Prowadzenie obsługi biurowej klientów zarówno bezpośrednio, jak i telefonicznie w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy w delegaturze.
  • Sporządzanie projektów wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wydatków Delegatury oraz monitorowanie ich realizacji celem zapewnienia właściwego wydatkowania środków i ciągłości pracy w Delegaturze.
  • Wykonywanie czynności związanych z administrowaniem środkami rzeczowymi Delegatury i zbiorami bibliotecznymi, w tym prowadzenie rejestrów pomocniczych ksiąg inwentarzowych w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej likwidacji oraz nadzorowanie likwidacji.
  • Przygotowywanie akt sprawy i spisów zdawczo-odbiorczych w celu przekazania ich do archiwum zakładowego.
  • Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej Delegatury polegającej na współpracy z Centralą UOKiK w zakresie zaopatrywania w środki biurowe i inne, sprawowanie nadzoru i rozdysponowywanie tych środków, odpowiedzialność za zapewnienie konserwacji i naprawy urządzeń.
  • Redagowanie pism w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora Delegatury.


Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze, na pełen etat 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie.
Praca związana jest również z bezpośrednim i telefonicznym kontaktem z klientami UOKiK.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
1. Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na pleć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
2. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści podanej w ogłoszeniu, z oryginalnym podpisem własnoręcznym kandydata, opatrzone datą (list motywacyjny i oświadczenia).
3. Wzory oświadczeń do pobrania pod adresem: http://uokik.gov.pl/kariera_w_uokik.php Weryfikacja wymagań formalnych będzie się odbywała na podstawie dokumentów aplikacyjnych, i w związku z tym podkreślamy, że kompletnie złożona aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
4. Planowane etapy naboru: sprawdzian wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.
5. Zachęcamy do składania ofert osoby niepełnosprawne.
6. Proces rekrutacji trwa co najmniej 1 miesiąc od dnia ukazania się ogłoszenia.
7. Osoby zakwalifikowane do udziału w naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub mailowo.
8. Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone po upływie 4 miesięcy od zakończenia naboru.
9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 55 60 247.
10. Mnożnik: 1,6 (3067,10 PLN brutto miesięcznie)

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Posiadanie kompetencji: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów oraz pozytywne podejście do klienta
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Kurs sekretarsko-asystencki
  • Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Świadectwo ukończenia kursu sekretarskiego

  • Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-25
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
    pl. Powstańców Warszawy 1
    00-950 Warszawa
    (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem RBG-Sek

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    14/03/2019
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi