Opis stanowiska pracy
Graniczny Inspektorat Weterynarii w DorohuskuKierownik Granicznego Inspektoratu Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Granicznym Inspektoracie Weterynarii w DorohuskuGraniczny Inspektorat Weterynarii w Dorohusku
22-175 Dorohusk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów, przedkładanie dokumentów do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w biurze,
- rejestracja w odpowiednich rejestrach urlopów, zwolnień lekarskich i delegacji służbowych, nadzór nad badaniami okresowymi pracowników jednostki,
- redagowanie pism oraz przygotowywanie korespondencji na polecenie przełożonego,
- prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w biurze w celu wsparcia kierownika i pracowników inspektoratu,
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości wynikającej z obowiązujących przepisów,
- prowadzenie dokumentacji zgodnie z RWK i archiwum zakładowego,
- ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników, sporządzanie grafików, list obecności, rozliczanie kart drogowych pojazdów służbowych.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
-stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.
- praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się na Przejściu Granicznym
w Dorohusku,
- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, schody,
- brak przystosowania budynku u dla osób niepełnosprawnych
-praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
-narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Proponowane wynagrodzenie ok. 2 600 zł brutto plus dodatek stażowy w przysługującej wysokości. Proponowany termin zatrudnienia od 1 listopada 2019 roku. Kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 82 566 17 44.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej.
pozostałe wymagania niezbędne:- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność biegłej obsługi komputera, MS office, przeglądarki internetowe itp.
- samodzielność, kreatywność, komunikatywność,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
- prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- doświadczenie w pracy w administracji, poświadczone odpowiednimi dokumentami,
- znajomość języka rosyjskiego, ukraińskiego lub angielskiego,
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodoweDokumenty należy złożyć do: 2019-11-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu