Sekretarz sądowy

Opis stanowiska pracy

Sygnatura konkursu: Kd-111-22/18

Ogłoszenie o konkursie na stanowisko:

Sekretarz sądowy

w Wydziałach Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

Ilość wolnych miejsc – 105 (umowa na okres próbny);

Miejsce pracy: Warszawa, Al. Solidarności 58, ul. Ogrodowa 51A i ul. Płocka 9/11B, przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

I. Zakres zadań:

1. czynności związane z prowadzeniem akt spraw sądowych oraz obsługa systemów rejestracyjnych,
2. wykonywanie zarządzeń sędziego lub referendarza (m.in. wysyłanie do stron orzeczeń, zawiadomień, wezwań, zapytań i innej korespondencji),
3. archiwizowanie akt.

II. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie – minimum średnie oraz zdany egzamin maturalny,
2. znajomość techniki pracy biurowej oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Word i Excel,
3. pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia,
4. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5. nie może być prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6. umiejętność szybkiego pisania na komputerze.

III. Mile widziane:

1. umiejętność bezwzrokowego pisania na komputerze,
2. doświadczenie w pracy biurowej,
3. znajomość ogólnych zagadnień z zakresu ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz Regulaminu urzędowania sądów powszechnych.

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. podanie o przyjęcie na w/w stanowisko skierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie ze wskazaniem sygnatury konkursu,
2. CV,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny,
4. kserokopie świadectw pracy, jeżeli kandydat poprzednio pracował,
5. oświadczenia:

• o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie, że nie jest prowadzone żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie, że kandydat nie jest uczestnikiem ani stroną w postępowaniu przed Sądem Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz.1000 j.t.).
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie

V. Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie oferuje:

1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
2. zdobycie doświadczenia w pracy biurowej i operacyjnej;
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynasta pensja);
4. możliwość korzystania z:

• Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczki, zapomogi);
• preferencyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej i karty Multisport;
• nauki języka angielskiego finansowanego przez pracodawcę;
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek.

Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie. Wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej w zakładce „Oferty pracy” – „Dokumenty do pobrania” http://bip.warszawa.so.gov.pl/artykul/875/724/wymagane-dokumenty

W przypadku osób, które pracowały w Sądownictwie bądź w Prokuraturze mile widziane złożenie opinii służbowej o przebiegu pracy.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty pracy z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy składać w terminie od dnia 7 listopada 2018 roku do dnia 7 grudnia 2018 roku osobiście bądź drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego) na adres:

Oddział Kadr
Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
Al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa (pok. 229)

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Konkurs składa się z trzech etapów:

1. etapu pierwszego – selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
2. etapu drugiego – praktycznego sprawdzianu umiejętności z zakresu obsługi komputera oraz testu z wiedzy,
3. etapu trzeciego – rozmowy kwalifikacyjnej.

Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie w dniu 11 grudnia 2018 roku wraz z dokładną datą konkursu.

Wymagania

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z prowadzeniem procesu rekrutacji do pracy w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jest Sąd Rejonowy dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie ul. Ogrodowa 51 a 00-873 Warszawa
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@mokotow.sr.gov.pl.
3. Dane osobowe kandydatów do pracy w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i udokumentowania rekrutacji.
4. Administrator danych nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych kandydatów do pracy w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
5. Podanie danych osobowych z zakresie określonym w ustawie z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U z 2018r., poz. 577) oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe, a zakres tych danych zawarty jest w katalogu danych, których podania może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy.
6. Niepodanie danych wskazanych w pkt.5 skutkuje niedopuszczeniem do konkursu.
7. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i następuje na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8. Odbiorcami zgromadzonych danych osobowych kandydatów będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub upoważnienia do przetwarzania danych.
9. Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych kandydatów do pracy do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane kandydatów do pracy w przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów i nie dłużej niż to jest konieczne zgodnie z obowiązującym w jednostce rzeczowym wykazem na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2018., poz. 217)
11. Kandydaci do pracy w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie posiadają prawo dostępu do treści, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem lub wynika z przepisów prawa.
12. Kandydaci do pracy w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe kandydatów do pracy w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane.

Prezentacja firmy

Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/12/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

105

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Średnie zawodowe

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Inne