Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w BiałymstokuPodlaski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz kierownika jednostki Delegatura Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w ŁomżyWojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Białymstoku
ul. Żelazna 9 lok. 1U
15-297 Białystok
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie punktu kancelaryjnego Delegatury WIIH w Łomży, dokumentowanie wpływu i wypływu korespondencji za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- prowadzenie obsługi sekretariatu Dyrektora Delegatury WIIH w Łomży
- zarządzanie składami chronologicznymi
- obsługa interesantów
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Delegatury
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
- prowadzenie repertorium kontroli
- przygotowywanie i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego
Warunki pracyPraca biurowa przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze budynku. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do budynku dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2.300 zł + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
W procedurze kwalifikacyjnej nie biorą udziału oferty kandydatów/kandydatek:
- nie spełniające wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu,
- nie zawierające kompletu dokumentów,
- w których wymagane oświadczenia, w tym CV oraz list motywacyjny nie są opatrzone odręcznym podpisem kandydata/kandydatki oraz datą.
Niewykorzystane dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/kandydatki.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85 742 80 52.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej
- znajomość przepisów prawa dotyczących służby cywilnej
- znajomość przepisów prawa dotyczących działalności Inspekcji Handlowej
- znajomość przepisów dotyczących prawa i postepowania administracyjnego
- umiejętność obsługi komputera
- umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
- umiejętność komunikacji
- odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2019-05-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu