Opis stanowiska pracy
W związku z dynamicznym rozwojem GruntBudowa Waldemar Krzyk Sławomir Stopka s.c. działającej w branży budowlanej: roboty ziemne, o ogólnopolskim zasięgu – Spółka pilnie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki.
Zadania zawodowe
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym i komórkami przedsiębiorstwa.
- Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych – przekierowywanie do odpowiednich działów.
- Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych.
- Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych.
- Ewidencjonowanie w dzienniku korespondencji dokumentów przychodzących i wychodzących oraz obsługa poczty mailowej.
- Sporządzanie pism urzędowych.
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno – biurowej.
- Weryfikacja (sprawdzanie) wpływających do Spółki faktur.
- Archiwizowanie dokumentów sekretariatu oraz inwestycji.
- Obsługiwanie urządzeń biurowych.
- Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna, itp.).
- Załatwienia urzędowe poza biurem.
- Budowanie dobrej relacji z kontrahentami.
Kandydatki powinni posiadać następujące kompetencje:
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych – środowisko MS Office.
- Umiejętność i wiedza w zakresie pracy z dokumentami (obieg dokumentów).
- Ponadprzeciętna organizacja pracy własnej oraz biura.
- Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność.
- Umiejętności interpersonalne.
- Wysoka kultura osobista.
- Prawo jazdy kat. B.
Prezentacja firmy
GruntBudowa Waldemar Krzyk Sławomir Stopka s.c. zajmuje się realizacją i...
GruntBudowa Waldemar Krzyk Sławomir Stopka s.c. zajmuje się realizacją inwestycji budowlanych z zakresu budownictwa drogowego, podziemnego i energetycznego.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 15/11/2018
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas określony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 2 lata
- Min. wykształcenie:
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja