Opis stanowiska pracy

W związku z dynamicznym rozwojem GruntBudowa Waldemar Krzyk Sławomir Stopka s.c. działającej w branży budowlanej: roboty ziemne, o ogólnopolskim zasięgu – Spółka pilnie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki.

 

Zadania zawodowe

  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym i komórkami przedsiębiorstwa.
  • Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych – przekierowywanie do odpowiednich działów.
  • Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych.
  • Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych.
  • Ewidencjonowanie w dzienniku korespondencji dokumentów przychodzących i wychodzących oraz obsługa poczty mailowej.
  • Sporządzanie pism urzędowych.
  • Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno – biurowej.
  • Weryfikacja (sprawdzanie) wpływających do Spółki faktur.
  • Archiwizowanie dokumentów sekretariatu oraz inwestycji.
  • Obsługiwanie urządzeń biurowych.
  • Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna, itp.).
  • Załatwienia urzędowe poza biurem.
  • Budowanie dobrej relacji z kontrahentami.

 

Kandydatki powinni posiadać następujące kompetencje:

  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych – środowisko MS Office.
  • Umiejętność i wiedza w zakresie pracy z dokumentami (obieg dokumentów).
  • Ponadprzeciętna organizacja pracy własnej oraz biura.
  • Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność.
  • Umiejętności interpersonalne.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Prawo jazdy kat. B.

Prezentacja firmy

GruntBudowa Waldemar Krzyk Sławomir Stopka s.c. zajmuje się realizacją i... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
15/11/2018
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
2 lata
Min. wykształcenie:
Średnie zawodowe
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi