Opis stanowiska pracy
W związku z dynamicznym rozwojem GruntBudowa - działającej w branży budowlanej: roboty ziemne, o ogólnopolskim zasięgu - Spółka pilnie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki / Sekretarza.
Zadania zawodowe
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym i komórkami przedsiębiorstwa.
- Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych - przekierowywanie do odpowiednich działów.
- Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych.
- Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych.
- Ewidencjonowanie w dzienniku korespondencji dokumentów przychodzących i wychodzących oraz obsługa poczty mailowej.
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno - biurowej.
- Weryfikacja (sprawdzanie) wpływających do Spółki faktur.
- Archiwizowanie dokumentów sekretariatu oraz inwestycji.
- Obsługiwanie urządzeń biurowych.
- Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna, itp.).
- Załatwienia urzędowe poza biurem.
- Budowanie dobrej relacji z kontrahentami.
Wymagania
Kandydaci powinni posiadać następujące kompetencje:
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych - środowisko MS Office.
- Umiejętność i wiedza w zakresie pracy z dokumentami (obieg dokumentów).
- Miele widziana podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy.
- Ponadprzeciętna organizacja pracy własnej oraz biura.
- Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność.
- Umiejętności interpersonalne.
- Wysoka kultura osobista.
- Prawo jazdy kat. B.
Prezentacja firmy
Firma zajmuje się branżą budowlaną wszczególności robotami ...
Firma zajmuje się branżą budowlaną wszczególności robotami ziemnymi.
Jest to firma młoda ale prężnie działająca , która buduje swój potencjał.
Dlatego poszukujemy młodych ludzi chętnych do pracy , rozwoju , nauki szczególnie inżynierów - kadry kierowniczej.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 22/11/2017
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas określony
- Czas trwania umowy
- Okres próbny
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 2 lata
- Min. wykształcenie:
- Średnie ogólnokształcące
- Wynagrodzenie
- 2 000PLN - 2 000PLN / Monthly (Brutto)
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat
