Sekretarka/ Recepcjonistka AIP BL

Do obowiązków Recepcjonistki/ Sekretarki w AIP BL należeć będzie :

- Obsługa systemu rezerwacji usług dla przedsiębiorców
- Obsługa klientów wirtualnych
- Obsługa połączeń telefonicznych , faksu
- Koordynowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa recepcyjna gości
- Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych
- Przygotowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i systemem
- Wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej
- Przygotowywanie i dystrybucja kart członkowskich dla klientów
- Prace administracyjne oraz zadania związane z organizacją recepcji
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem zewnętrznym

- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Biegła znajomość obsługi komputera MS Excel, MS Outlook, MS Power Point
- Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy wielozadaniowej
- Odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

- Dobrą atmosferę pracy,
- Udział w szkoleniach.