#

Sekretarka/Pracownik biurowy

EM-MED SP. Z O.O.

30-701 Kraków, małopolskie

Opis stanowiska pracy

Zatrudniona osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
• Organizację pracy sekretariatu.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie.
• Sporządzanie pism, nadzór nad obiegiem informacji i dokumentów w firmie.
• Prowadzenie poczty wychodzącej i przychodzącej (zarządzanie korespondencją).
• Planowanie i realizację zaopatrzenia biurowego.
• Realizację zleceń (przygotowanie dokumentów, organizację wysyłek).
• Przygotowanie materiałów do spotkań i szkoleń.
• Obsługa klientów (głównie telefoniczna oraz mailowa)
• Obsługa gości w firmie.
• Organizację spotkań i podróży służbowych pracowników.
• Sporadyczne tłumaczenia (polsko – angielskie, angielsko – polskie)
• Wspieranie prac innych działów.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki / pracownika biurowego.
• Bardzo dobrej (czynnej) znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny).
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (przede wszystkim Word i Excel).
• Dokładności, punktualności, komunikatywności (zwłaszcza w obsłudze klienta).
• Umiejętności kreatywnego myślenia i radzenia sobie w sytuacjach stresowych.
• Zaangażowanie, nastawienie na realizację postawionych celów („can do attitude”).
• Dobrej organizacji pracy własnej (duża samodzielność działania).
• Umiejętność tworzenia oraz redagowania pism (m.in. pism oficjalnych itp.).
• Otwartość na zgłaszanie własnych pomysłów i uwag.
• Znajomość obsługi komputera oraz Internetu.
• Umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych.
• Mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.
• Mile widziana znajomość języka niemieckiego.

Prezentacja firmy

EM-MED to polska, prywatna firma specjalizująca się od 1990 r. w sprzeda... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
28/09/2017
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
2 lata
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi