Sekretarka/ Asystentka Zarządu

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu,
• Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
• Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
• Obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• Obsługa zebrań oraz wizyt gości,
• Prowadzenie spraw formalnych Spółki (Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Prawnik, Towarzystwa Ubezpieczeniowe),
• Zaopatrzenie w materiały biurowe, dbałość o urządzenia biurowe, opieka nad mediami,
• Organizacja podróży służbowych ,
• Współpraca oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy siedzibą główną a innymi oddziałami spółki,
• Współpraca z firmami zewnętrznymi,
• Sporządzanie zestawień, tworzenie prezentacji,
• Przygotowywanie dokumentów oraz pism dla Zarządu,
• Wspomaganie bieżącej pracy Zarządu,
• Organizacja zakupów towarów i usług na rzecz Spółki,
• Przygotowywanie i realizacja działań marketingowych ,
• Zarządzanie flotą samochodową firmy

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne/prawnicze (bądź w trakcie studiów),
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym,
• Mile widziana znajomość języka francuskiego w stopniu podstawowym,
• Doświadczenie - 1 rok