Opis stanowiska pracy
Izba Administracji Skarbowej w GdańskuDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
samodzielny referent do spraw ogólnych w Referacie OgólnymIzba Administracji Skarbowej w Gdańsku
ul. Długa 75/76
80-831 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie spraw z zakresu funkcjonowania urzędu: - przyjmowanie i nadawanie biegu wnioskom usprawniającym działalność komórek organizacyjnych, - współpracowanie z innymi organami, instytucjami zewnętrznymi oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania kierowane przez te instytucje, a także przez osoby fizyczne i inne komórki organizacyjne IAS w Gdańsku, PUCS w Gdyni - sporządzanie wniosków, sprawozdań, statystyk;
- Prowadzenie spraw związanych z działalnością magazynu depozytowego;
- Prowadzenie postępowań w zakresie towarów stanowiących niepodjęte depozyty;
- Przestrzeganie terminowego i prawidłowego obiegu dokumentów w Referacie Ogólnym oraz bieżące ich przekazywanie do innych komórek organizacyjnych;
- Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
- Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów w sposób ustalony w Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku.
Warunki pracywarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca biurowa,
• praca z wykorzystaniem komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy oraz innych urządzeń biurowych,
• praca w zespole pod presją czasu,
• praca jednozmianowa w porze dziennej,
• czas pracy zgodny z ustawa o służbie cywilnej.
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• dwukondygnacyjny budynek z węzłem sanitarnym i parkingiem, pomieszczenie sanitarne, stanowisko pracy zorganizowane jest zgodnie z przepisami bhp.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.
Proponowane wynagrodzenie 3.086,27 zł brutto.
W ofercie należy podać numer ogłoszenia.
Wymagane dokumenty, w szczególności list motywacyjny oraz oświadczenia winne być opatrzone datą
i własnoręcznym podpisem kandydata.
Wzór oświadczeń do pobrania na stronie internetowej Izby Administracji Skarbowej
w Gdańsku w zakładce Ogłoszenia: Nabór - wzory oświadczeń.
Wymagane doświadczenie zawodowe powinno jednoznacznie wynikać z dołączonych dokumentów.
Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (o zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty w urzędzie pocztowym lub data złożenia w kancelarii Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku).
Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 3 etapach:
I - ocena złożonych dokumentów
II - sprawdzian wiedzy
III - rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu będą powiadamiani
o kolejnych etapach rekrutacji. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach numeru telefonu kontaktowego oraz adresu poczty elektronicznej.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: 58 30-09-732.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z obsługą biurową
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość przepisów stosowanych w trakcie wykonywania zadań (określonych w Regulaminie organizacyjnym urzędu dla danej komórki),
- Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych (Word, Excel),
- Łatwość komunikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2016r. poz. 1721, 1948, 2260 i 2261), lub współpracy z tymi organami“ – obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przez dniem 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2019-05-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu