Opis stanowiska pracy
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w TucholiKomendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referentKomenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi
ul. Sępoleńska 20
89-500 Tuchola
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie obsługi techniczno - biurowej sekretariatu komendanta powiatowego (obsługa interesantów, organizacja narad służbowych)
- Prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych
- Realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości komendy powiatowej
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej (ewidencjonowanie poczty wpływającej i wychodzącej, wysyłka korespondencji)
- Obsługa środków komunikacji elektronicznej i łączności w celu zapewnienia sprawnej komunikacji z jednostkami współpracującymi, współdziałającymi z komendą powiatową
- Współorganizowanie uroczystości, okolicznościowych apeli i zawodów sportowo - pożarniczych, prowadzenie kroniki
- Przyjmowanie skarg i wniosków
- Organizowanie systemu kontroli wewnętrznej i zarządczej w komendzie powiatowej
- Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem archiwum Komendy Powiatowej PSP w Tucholi
- Zastępowanie, w ograniczonym zakresie, osób na samodzielnym stanowisku pracy ds. kadrowych i ds. finansów
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
˗ praca biurowa przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej
4 godzin dziennie, czas pracy - zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej,
˗ praca wymagająca dobrej komunikatywności (kontakt z interesantami zewnętrznymi) i organizacji pracy,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
˗ praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera, urządzeń biurowych, z oświetleniem naturalnym i sztucznym
˗ bariery architektoniczne: budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, poruszających się na wózku inwalidzkim (brak podjazdów, wind, drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio przystosowanych toalet), praca na II piętrze.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Postępowanie kwalifikacyjne składać się będzie z trzech etapów:
a. analiza i weryfikacja dokumentów,
b. test wiedzy,
c. rozmowa kwalifikacyjna,
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną dołączone do jego akt osobowych,
Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego oferty osób niezatrudnionych mogą być odebrane wyłącznie osobiście w samodzielnym stanowisku ds. kadrowych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi lub zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru,
Przewidywany termin zatrudnienia to maj 2018 roku,
Niestawienie się kandydata na którymkolwiek z etapów postępowania oznacza jego rezygnację z udziału w postępowaniu,
Dodatkowe informacje można uzyskać w dni robocze od godziny 7:30 do 15:30 pod numerem telefonu: 52 336 12 27 wew. 26,
Informacje o kandydatach, którzy spełnią wymogi niezbędne wraz z punktami preferencyjnymi zostanie podana do wiadomości poprzez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi oraz opublikowanie na stronie internetowej Komendy i w Biuletynie Informacji Publicznej;
Komisja kwalifikacyjna nie dokona wyłonienia kandydata, jeżeli żaden z nich nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze lub nie wykaże się dostateczną wiedzą i umiejętnościami wymaganymi na stanowisku,
Aplikacja kompletna to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty
i oświadczenia, ponadto są one podpisane własnoręcznie przez kandydatkę/ kandydata.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, prawa pracy, prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych,
- Znajomość obsługi środowiska Windows oraz biurowych pakietów MS Office,
- Komunikatywność, systematyczność, wysoka kultura osobista, odporność na stres, kreatywność i samodzielność,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość obsługi programów komputerowych: Ft - Kadry, Ft - Płace, Ft- FK
- Kurs kancelaryjno - archiwalny
- Znajomość pragmatyki służbowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Prawo jazdy kat. B
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie imienia i nazwiska kandydata/kandydatki na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi oraz opublikowanie na stronie internetowej Komendy w Biuletynie Informacji PublicznejOświadczenie o spełnieniu wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze na stanowisko - referent ds. organizacyjnych (samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjnych)Kserokopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowychDokumenty należy złożyć do: 2018-03-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
