Opis stanowiska pracy
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w PoznaniuKomendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent do spraw do spraw organizacyjnych w Wydziale Kadr, Organizacji i ArchiwizacjiKomenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- obsługa Kancelarii Ogólnej i sekretariatu Komendy,
- dekretowanie pism i dbanie o sprawny przepływ informacji między komórkami organizacyjnymi Komendy
- prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej oraz telefonicznej i poczty elektronicznej
- redagowanie pism i przygotowywanie korespondencji okolicznościowej
- prowadzenie dokumentacji związanej z podróżami służbowymi- przygotowanie delegacji, poleceń wyjazdów
- prowadzenie kalendarza spotkań kierownictwa komendy
- przygotowywanie narad wewnętrznych, zewnętrznych
- aktywny udział w organizacji przedsięwzięć, uroczystości na terenie działania komendy
Warunki pracy-praca związana z reprezentowaniem urzędu,
-praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 w siedzibie komendy,
- stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy sztucznym / naturalnym oświetleniu,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Rekrutację przeprowadzi Komisja powołana przez Komendanta Miejskiego PSP w Poznaniu, lista kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie opublikowana niezwłocznie po weryfikacji złożonych dokumentów. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Planowane zatrudnienie- luty br. Dodatkowe informacje pod nr ( 61) 22 20 311
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku, o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- dobra organizacja i dyscyplina pracy
- samodzielność w działaniu
- umiejętność pracy pod presją czasu
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2019-01-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
ul.Bobrzańska 6a, 61-248 Poznań z dopiskiem "NABÓR-PK"