referent

Opis stanowiska pracy

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent w Wydziale Personalnym

45-331 Opole ul. płk. Witolda Pileckiego 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• tworzy i publikuje w ustalonych kanałach aktualne ogłoszenia rekrutacyjne. Prowadzi bazę informacji o kandydatach;
• prowadzi ewidencję obecności i zrealizowanych działań rozwojowych (nie będących szkoleniami), organizuje działania od strony logistycznej (sale, sprzęt audio/video, noclegi, wyżywienie, delegacje itd..) dostarcza uczestnikom materiały;
• prowadzi ewidencję obecności i szkoleń zrealizowanych, organizuje szkolenia od strony logistycznej (sale, sprzęt audio/video, noclegi, wyżywienie, delegacje itd..), dostarcza uczestnikom materiały szkoleniowe (o ile nie są dostarczane bezpośrednio przez dostawców/KSS), prowadzi zapisy na szkolenia e-learningowe i prowadzi ich ewidencję;
• koordynuje uczestnictwo przedstawicieli jednostki w wydarzeniach zewnętrznych umożliwiających promowanie wizerunku pracodawcy (np. Targi), zamieszcza komunikaty wewnętrzne w wybranych kanałach (np. intranet), koordynuje realizację wydarzeń wewnętrznych/integracyjnych od strony organizacyjno-logistycznej, administruje badaniem satysfakcji na platformie informatycznej oraz archiwizuje wyniki;
• prowadzi i aktualizuje bazę informacji o pracownikach/ funkcjonariuszach w zakresie ich kompetencji, umiejętności, kwalifikacji, wiedzy, uprawnień itd., prowadzi i aktualizuje bazę Indywidualnych Planów Rozwoju, prowadzi i aktualizuje rejestr / bazę wyników analiz obciążenia pracą, prowadzi i aktualizuje rejestr / bazę wyników analiz efektywności pracy, prowadzi i aktualizuje rejestr kart celów/zadań oraz wyników oceny śródrocznej i rocznej;
• z wykorzystaniem prowadzonych baz danych dostarcza danych i informacji niezbędnych do przeprowadzenia analiz i planowanie w zakresie zasobów ludzkich (analiza obciążenia pracą, analiza efektywności pracy, analiza struktury zatrudnienia, etatyzacja) oraz pomiaru efektywności procesów ZZL;

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca o charakterze administracyjno-biurowym,


• zagrożenie korupcją,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: drzwi wejściowe uchylne nie posiadają progów i otwierają się automatycznie, winda znajdującą się na parterze za recepcją po prawej stronie od wejścia do budynku, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze budynku,


• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,


• oświetlenie naturalne i sztuczne,


• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;


• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane;


• Kandydatów spełniających niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu postępowania selekcyjnego będziemy informować telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty e-mail;


• Wymagane wzory oświadczeń dostępne na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” ” → Nabór → Wzory oświadczeń;


• Koniecznie podpisz własnoręcznym podpisem swój życiorys/CV oraz list motywacyjny, w liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko aplikujesz (stanowisko, dział, urząd) oraz podaj numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy twoja aplikacja;


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz za pomocne. Prześlij tylko te, których wymagamy w ogłoszeniu;


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, koniecznie dołącz ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego;


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazujemy w ogłoszeniu i oceń, czy na pewno odpowiada Ci taki rodzaj pracy;


• Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie  określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu, wprowadzonej zarządzeniem nr 21/2022 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 7 lutego 2022 r., dostępnej na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru


• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;


• W ciągu 30 dni od dnia publikacji wyniku naboru w Biuletynie można odebrać złożone dokumenty. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 77 4403233


• Kandydat wskazany do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.


• UWAGA! Składanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem systemu e-recruiter!

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Podstawowa znajomość procesów ZZL w organizacji, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS;
• Znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych , ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS;
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność planowania i organizowania własnych zadań
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy z rozległymi bazami danych
• Umiejętność organizacji wydarzeń/spotkań
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
• Zdolności analityczne
• Kreatywność
• Asertywność oraz umiejętności przekonywania
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. płk. Witolda Pileckiego 2
45-331 Opole

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

31/01/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna