Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Krakowie Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent w Kancelarii Tajnej 30-901 Kraków Ul. Lucjana RYDLA 19
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Obowiązki służbowe będą wykonywane w punkcie ewidencji materiałów jawnych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i odpowiednie kierowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej poprzez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Si ARCUS
- Ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki
- Wydawanie i przyjmowanie od wykonawców za pokwitowaniem wszelkich dokumentów, pism, teczek przedmiotowych, wydawnictw, informatycznych nośników danych (IND) i urządzeń ewidencyjnych
- Niezwłoczne powiadamianie kierownika kancelarii o stwierdzonych uchybieniach w zakresie zgodności ewidencyjnej dokumentów wpływających oraz prawidłowości technicznego wykonywania dokumentów przeznaczonych do wysyłki
- Obsługa kancelaryjna dokumentów na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ( e-PUAP) z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP)
- Praca z wykorzystaniem systemów i sieci teleinformatycznych
Warunki pracy - praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych w podstawowym wymiarze czasu pracy;
- brak warunków szkodliwych i uciążliwych;
- narzędzia pracy – komputer i inne urządzenia biurowe;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- pomieszczenia higieniczno– sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, drzwi odpowiedniej szerokości;
- budynek nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych;
- budynek wyposażony w windę osobową;
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru – testu sprawdzającego wiedzę. O terminie testu kandydaci będą poinformowani telefonicznie lub e- mailem. Oferty odrzucone ( nieodebrane) zostaną komisyjnie zniszczone. Do składnia dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełnija wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze : 3420,60+ dodatek stażowy
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego
- Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych
- Umiejętność obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem poczty elektronicznej
- Czytelny charakter pisma,
- Umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość wewnętrznych przepisów MON regulujących działalność kancelarii tajnych, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej.
- Szkolenie specjalistyczne dla archiwistów
- Szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i osób zajmujących inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia specjalistycznego dla archiwistówkopia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i osób zajmujących inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych Dokumenty należy złożyć do: 2022-01-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Krakowie
Ul. Lucjana Rydla 19
30-901 Kraków
