Opis stanowiska pracy
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w KielcachPowiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referentul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie sekretariatu inspektoratu obieg dokumentów ( przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przekazywanie zadekretowanej poczty pracownikom, itp. ) ;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji z zakresu działania zajmowanego stanowiska;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich , delegacji;
- sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych czynności;
- ewidencjonowanie i rozliczanie bloczków mandatowych;
- administrowanie mieniem Inspektoratu( zaopatrywanie w sprzęt , materiały biurowe i wyposażenie)
- prowadzenie i obsługa kasy Inspektoratu
- prowadzenie składnicy akt
Warunki pracypraca biurowa jedno zmianowa przy użyciu komputera powyżej 4 godz. każdego dnia roboczego, kontakt z klientem , wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczanych w szafach i regałach archiwalnych, praca w nowoczesnym biurowcu dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, dogodny dojazd komunikacja miejską, parking. Stanowisko pracy wyposażone w niezbędny sprzęt biurowy i komputerowy
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie bądź drogą elektroniczną o terminie postępowania kwalifikacyjnego. Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę stempla pocztowego lub termin złożenia w sekretariacie PINB w Kielcach. Oferty kandydatów nie odebrane w ciągu 3 miesięcy od daty zakończenia procedury naboru są komisyjnie niszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 200 16 90
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie ekonomiczne lub administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
w sekretariacie/ kancelarii lub na stanowisku do spraw organizacyjno - administracyjnych
pozostałe wymagania niezbędne:- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- kurs kancelaryjno - archiwalny
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyzaświadczenia o ukończonym kursie / szkoleniuDokumenty należy złożyć do: 2018-06-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu